نرم افزار Microsoft PowerPoint را مي‏توان بدون شک قوي‏ترين نرم افزار ساخت صفحات و اسلايدهاي جذاب دانست. هم اکنون در همايش‏ها و کلاس‏هاي آموزشي، اسلايدهاي ساخته شده توسط PowerPoint نقش مهمي را در جهت شفافيت بيشتر موضوع مورد بحث ايفا مي‏کنند. اکثر اسلايدهاي پاورپوينت تنها از متن و نهايتاً تصوير تشکيل شده‏اند. اما آيا تاکنون فکر کرده‏ايد که مي‏توان از کليپ‏هاي فلش با فرمت SWF هم در درون اسلايدهاي پاورپوينت بهره برد؟ قطعاً اين کار باعث جذاب شدن صفحات شده و بر بينندگان تأثير بيشتري مي‏گذارد. در اين ترفند قصد داريم به معرفي نحوه قرار دادن کليپ‏هاي فلش در اسلايدهاي پاورپوينت بپردازيم.
نحوه اين کار در دو نسخه 2003 و 2007 نرم افزار Microsoft PowerPoint توضيح داده مي‏شود.
همچنين پيش از هر کاري اطمينان پيدا کنيد نرم افزار Flash Player بر روي ويندوز نصب شده باشد تا فايل فلش قابليت نمايش را داشته باشد.
ابتدا فايل پاورپوينت مورد نظر که قصد داريد فايل فلش را در درون آن جاي دهيد را باز کنيد و به اسلايد مد نظر برويد.
در Microsoft PowerPoint 2003:
از منوي View و قسمت Toolbars بر روي Control Toolbox کليک کنيد.
يک نوار ابزار جديد ظاهر مي‏شود.
بر روي دکمه با عنوان Control Toolbox که با آيکن چکش مشخص شده است کليک نماييد.
منويي باز خواهد شد که بايستي در ميان موارد موجود، Shockwave Flash Object را انتخاب کنيد.
اما در Microsoft PowerPoint 2007:
ابتدا بر روي دکمه دايره شکل آفيس در بالا سمت چپ برنامه کليک کنيد.
در منوي ظاهر شده بر روي دکمه PowerPoint Options کليک کنيد.
در پنجره باز شده، در همان تب Popular تيک گزينه Show Developer Tab Ribbon را بزنيد و OK کنيد.
اکنون در درون برنامه، در نوار بالاي صفحه يا به اصطلاح Ribbon به تب Developer برويد.
سپس بر روي دکمه با عنوان More Controls که با آيکن چکش مشخص شده است کليک نماييد.
منويي باز خواهد شد که بايستي در ميان موارد موجود، Shockwave Flash Object را انتخاب نموده و OK کنيد.
ادامه کار در هر دو نسخه برنامه به يک صورت است:
با استفاده از ماوس، در درون اسلايد يک مستطيل يا مربع رسم نماييد که محل قرار گرفتن فايل فلش را مشخص مي‏کند.
بر روي مستطيل يا مربع پديد آمده راست کليک کنيد و Properties را انتخاب نماييد.
خواهيد ديد که يک نوار ابزار عمودي ظاهر خواهد شد.
در درون آن، قسمتي با عنوان Movie وجود دارد. شما بايستي آدرس فايل فلش مورد نظر خود (که بر روي هارد ذخيره شده است) را در ستون روبروي Movie درج نماييد. به عنوان مثال اگر فايل با نام rayangig.swf در مسير C:\Iran\Tehran ذخيره شده است، بايستي نحوه آدرس دهي به شکل C:\Iran\Tehran\rayangig.swf باشد. همچنين اگر فايل فلش بر روي يک فضاي اينترنتي ذخيره شده است مي‏توانيد آدرس آن را نيز بدهيد.
پس از اين کار مي‏توانيد تنظيمات ديگر مربوط به فايل فلش را ويرايش نماييد؛ با تغيير Playing مي‏توان نحوه اجراي اتوماتيک يا دستي فايل فلش در درون اسلايد را تعيين نمود. با تغيير Loop مي‏توان تکرار يا عدم تکرار فايل فلش پس از اتمام را تنظيم کرد و ساير موارد به همين ترتيب.
پس از ذخيره فايل، به اين نکته مهم دقت کنيد که فايل فلش به طور مستقيم از هاردديسک فراخواني مي‏شود و در خود فايل پاورپوينت ذخيره نخواهد شد. در نتيجه اگر قصد داريد آن را به يک کامپيوتر ديگر منتقل کنيد حتماً به اين موضوع توجه داشته باشيد. همچنين اگر کليپ فلش از روي هارد پاک شود يا محل آن تغيير کند و يا تغيير نام پيدا کند، در درون فايل پاورپوينت چيزي نمايش داده نخواهد شد و بايستي مجدد آن را در درون فايل پاورپوينت آدرس‏دهي کنيد.
ارسال توسط کاربر محترم سايت : b000ashkan
/ج