محصولات و تكنولوژيهاي مبتني بر نقاط پايه، همكاري بين سازمان، صاحبان منافع و مشتريان را بهبود مي‌بخشد. با استفاده از مجموع امكانات همكاري در نقاط پايه و سامانه نقاط پايه، كاربران قادر خواهند بود به سادگي براي سازماندهي كارها اقدام نمايند و سايتهاي وب همكاري متقابل خود را ساخته و مديريت نمايند.
نقاط پايه مجموعه‌اي از سرويسهاي Microsoft Windows Server™ 2003 مي‌باشد كه مي‌توانيد براي اشتراك اطلاعات، همكاري كاربران ديگر با اسناد و ايجاد ليستهاي اطلاعاتي و صفحات وب پارت استفاده كنيد. همچنين مي‌توانيد از نقاط پايه به مانند يك بستر توسعه براي ايجاد همكاري و برنامه‌هاي اشتراك اطلاعات استفاده نماييد.

چرا نقاط پايه 2
 

تحقيقات نشان داده‌است 80% از اطلاعات سازمانها برروي ديسكهاي سخت كامپيوترهاي كاركنان سازمانها قرار دارند. همچنين كاركنان 50 تا 75 درصد از اطلاعات سازماني مورد نياز خود را معمولا از ديگر همكاران سازماني خود مي‌گيرند. دسترسي به فرآوري يا اثر بخشي افراد، افزايش سود توليدات و كاهش هزينه‌ها، بدون دسترسي به اطلاعات در سطح سازمان بسيار دشوار خواهد بود. حتي با وجود مكانيزاسيون فرآيندهاي درون سازماني و بكارگيري نرم‌افزارها، جمع آوري اطلاعات در سطح سازمانها توسط دپارتمان IT، بدليل فقدان سرويسهاي اطلاعاتي برنامه‌ها (Back-end Sources) و يا نبود مهارتهاي مورد نياز جهت گردآوري اطلاعات به دليل تعدد پروتكلهاي اطلاعاتي، بسيار سخت و غير محتمل است. حتي ساده ترين كارها (به طور مثال كندن زمين)، نياز به ابزار مناسب (كلنگ) جهت بهبود راندمان و افزايش اثر بخشي در زمان و هزينه دارند.
برخي از امكانات

• امكان نگهداري و بهنگام سازي اطلاعات به شكل متمركز
 

1. بي نياز از اطلاعات موجود در سطح كامپيوترهاي سرويس گيرنده
2. امكان تهيه ساختارهاي اطلاعاتي بر اساس تحليل انجام شده بر روي آنها
3. سادگي كار در تهيه نسخه پشتيبان از اطلاعات
4. امكان يكپارجه سازي و مديريت منابع و دسترسي به عملكردهاي سازماني

• امكان كار گروهي متمركز بر روي اسناد
 

1. برداشت يك سند براي ويرايش به جهت جلوگيري از ويرايش همزمان سند از دو ايستگاه كاري
2. بازگزاري سند براي مشاهده تغييرات اعمال شده بر روي سند توسط ديگر پرسنل و در صورت لزوم انجام تغييرات بر روي سند
3. نگهداري سابقه نسخه‌هاي يك سند براي پيگيري روند كار
4. معرفي مسئول پيگيري سند
5. مشخص نمودن وضعيت فعلي سند
6. تاييد، بازگشت و يا در حالت معلق قرار دادن يك سند توسط مسئول پيگيري يا شخص معرفي شده ديگر
7. تعريف مشخصه‌هاي ديگر براي يك سند و يا آرشيوي از اسناد
8. غير قابل ويرايش نمودن سند
9. استفاده از الگوهاي تعريف شده براي آرشيوهاي اسناد مختلف مانندWord، Excel، Access، FrontPage و...

• امكان ايجاد فرمهاي سازماني
 

1. تعريف فرمهاي ايزو
2. نگهداري اسناد پر شده از فرمهاي تهيه شده

• امكان جستجو بر روي محتوي
 

1. جستجو بر روي سايتهاي نقاط پايه
2. جستجو بر روي متون و بانكهاي اطلاعاتي لوتوس
3. جستجو بر روي بانك اطلاعاتي SQL Server 2000
4. جستجوي محتواي انواع فايلهاي معرفي شده
5. امكان تنظيم درخواست جستجو از داخل بسته نرم‌افزاري Office

• امكان ايجاد محيطهاي سازگار با فعاليتها
 

1. تهيه و تغيير الگوهاي زمينه ناحيه‌ها و سايتها
2. استفاده از تصاوير و وب پارتهاي مناسب در هر ناحيه يا سايت براي ايجاد يك محيط مناسب و آشنا براي افرادي كه با آن كار مي‌كنند

• استفاده از امكانات يك سيستم مديريت محتوي
 

1. ايجاد ليستهاي مختلف با امكانات و تنظيمات متفاوت
2. تغيير عناوين، توضيحات و كليه محتواي نمايش داده شده در صفحات
3. ايجاد صفحات ويژه يا شخصي

• امكان دسترسي از خارج سازمان
 

1. ايجاد ارتباط از راه دور به كمك مودم و يك خط معمولي
2. ايجاد ارتباط به كمك يك شبكه مجازي
3. ايجاد ارتباط به كمك شبكه جهاني اينترنت

• امكان برقراري ارتباط مفيد و توانمند با ديگر شركاي وابسته و يا همكاران خارج سازماني
 

1. دريافت گزارش
2. دريافت درخواست پشتيباني و يا سرويس
3. اعلام درخواست اطلاعات، سرويس و يا پشتيباني

• سازگاري كامل با بسته نرم‌افزاري Office شركت Microsoft
 

1. امكان دريافت و ارسال اطلاعات به شكل Ofline از/به فايهاي Excel
2. امكان استفاده Ofline از فرمهاي InfoPath

• سازگاري با تكنولوژي Microsoft FrontPage
 

1. سفارشي سازي رابط كاربري

• سازگاري با سرورهاي ديگر Microsoft مانندProject Server ، BizTalk Server و پست الكترونيكي Microsoft
 

1. استفاده از الگوهاي سايت مرتبط با سرورProject Servr
2. استفاده از الگوهاي سايت مرتبط با سرور BizTalk Server

• امكان توسعه، سازگار با توسعه سازماني
 

1. توسعه به كمك يك توسعه دهنده آشنا و بي نياز از توسعه دهنده حرفه‌اي
2. پشتيباني مناسب و قابل اعتماد

• بانك اطلاعاتي مناسب
 

1. استفاده از Microsoft SQL Server
2. امكان ذخيره سازي فايلهاي مختلف در بانك اطلاعاتي

• امكان توسعه به كمك تكنولوژيهاي .NET
 

1. توليد وب پارت
2. توليد برنامه‌هاي تحت وب

• ايجاد سرعت در گزارش دهي
 

1. جلوگيري از فرايند طولاني و چند مرحله‌اي گزارش گيري كه به كمك وب پارتهاي استاندارد و يا وب پارتهاي Office امكان پذير مي‌گردد

• امكان ويژه سازي و شخصي سازي هر محتوي توسط كاربران مربوطه
 

1. به كمك نگرشهاي شخصي و يا ابزار
ارسال مقاله توسط کاربر محترم سايت : hojatpoor
/ج