با توجه به گستردگي و تعدد فروشگاه هاي تجاري و تنوع فعاليت آنها و عـدم وجود بسته نرم افزاري حسابداري کامل در اين بخش ، تصميم بر آن شد تا با تحقيق وسيع در چگونگي انجام معاملات کلي فروشگاه ها ، اعم از بانکداري و خرده فروش و با پيشينه تجربيات نرم افزارهايي چون رافع و حسابرس نرم افزاري تهيه گردد تا تمامي نيازهاي حســابداري اين مجموعه وسيع را مرتفع سازد . اکنون به فضل الهي مي توان مدعي آن بود که نرم افزار حسابدر کامل ترين و جامــع ترين نرم افزار حسـابداري ( تحت ويندوز ) موجود در بازار است که تاحدود وسيعي نيازهاي واحدهاي فروشگاهي را برآورده مي سازد. نرم افزار حسابداري رافع محصول شرکت مفتاح رايانه يکي از قدرتمند ترين نرم افزارهاي حسابداري تحت ويندوز ميباشد. نرم افزار رافع داراي 3سطح ويژه مي باشد. قابليت هاي و ويژگي هاي دهگانه کلي و مشترک اين نرم افزار در ويرايش هاي مختلف عبارتند از :
1. امكانات سيستم حسابداري
تعريف و تدوين کدينگ و سرفصلهاي حسابداري در سه سطح کل ، معين و تفضيلي بطور دلخواه تعيين و تخصيص تبصره هاي خاص به سيستم اتوماتيک از جهت قابليتهاي ويژه همچون :
آرتيکل هاي تشکيل دهنده اسناد بدهکاران و بستانکاران تجاري ، سرفصل هاي ثابت و متغير ، نحوه مرتب سازي ستون بدهکاران و بستانکاران در سند حسابداري
تعريف و تدوين کليشه اسناد براي صدور اسناد حسابداري اتوماتيک
تنظيم و تعريف تفضيلي ها بطور شناور و يا وابسته به معين هاي مختلف توسط کاربر بطور دلخواه
ثبت اسناد حسابداري در سه مرحله پيش نويس ، موقت ، دائم
کپي از يک يا چند سند ديگر در سند جاري
کپي از آرتيکل هاي سند حسابداري در سند جاري
تعريف صندوق هاي شرکت به تعداد دلخواه
صدور سند افتتاحيه به صورت دستي يا خودکار و انتقال مانده ها از دوره مالي قبل
بستن حسابهاي موقت و صدور کاربرگ و سند اختتاميه به صورت خودکار در پايان دوره مالي
مرتب سازي آرتيکل هاي اسناد و مديريت چاپ آنها بر مبناي روال مشخص شده توسط کاربر
درج شرح هاي تکميلي علاوه بر شرح آرتيکل در اسناد حسابداري جهت درج شرح هاي اختصاصي
جستجو و مرتب سازي آرتيکل اسناد بر اساس عناصر تشکيل دهنده اسناد مالي
صدور قبوض دريافت و پرداخت و نحوه تسويه حساب به صورتهاي نقد ، چک ، حواله هاي بانکي و يا تنخواه گردان و تاييد اسناد دريافتني و پرداختني در بخش چک و بانک
دريافت و پرداخت اسناد دريافتني و پرداختني به صورت ترکيبي از نقد و چک و حواله بانکي
صدور و چاپ رسيد دريافت و پرداخت
چاپ اسناد حسابداري در سه فرمت
قابليت شماره دهي و شکل دهي خودکار اسناد بر اساس تاريخ
ثبت دفاتر بطور اتوماتيک با توجه به اسناد تراز
دسترسي به سند و پيوست مربوطه از طريق دفاتر حسابداري
مديريت گزارشگيري و شکل دهي دفاتر توسط کاربر
2.گزارشات سيستم حسابداري
تراز آزمايشي در سطح گروه حسابها ( چهار ، شش و هشت ستوني ) در محدوده زماني دلخواه و تعيين نمايش حسابهاي مانده دار و حسابهاي بدون مانده توسط کاربر
تراز آزمايشي در سطح سرفصلهاي کل ( چهار ، شش و هشت ستوني)
تراز آزمايشي در سطح سرفصلهاي معين ( چهار ، شش و هشت ستوني )
تراز آزمايشي در سطح سرفصلهاي تفضيلي ( چهار ، شش و هشت ستوني )
تهيه خلاصه اسناد جهت ارائه به اداره ماليات در محدوده زماني دلخواه
صورت حساب ريز تفضيلي هاي ويژه شامل ( اشخاص ، اموال ، حسابهاي بانکي و ... )
مانده حسابهاي تفضيلي ويژه و بر اساس نوع گزارش از حيث مانده بدهکاري و بستانکاري
مانده حسابهاي معين در حسابهاي کل
مانده حسابهاي تفضيلي در معينهاي مربوطه
حساب عملکرد سود و زيان
ترازنامه استاندارد
صدور کاربرگ
گزارش تراز ويژه بر حسب محدوده تفضيلي و معين و نمايش آن بر اساس مانده معين در تفضيلي و تفضيلي در معين
3.امكانات سيستم خريد و فروش
تنظيم و تعريف مشتريان
تعيين مشخصات مشتريان از حيث طبقه بندي مشتريان ، وضعيت مانده حساب اول دوره ، تنظيم کد معادل
حسابداري ، نشاني ، تلفن وتعريف بازارياب و تنظيم نوع قرارداد و تعيين درصد آن
تنظيم پورسانت ويزيتور به ازاي هر کالا يا به صورت کلي بر روي فاکتور فروش
اعمال تخفيفات درصدي ، کسورات ، اضافات بر روي فاکتور خريد و فروش
ثبت ، تعيين و تدوين کليه خدمات مرتبط ( خدمات درآمدزا و خدمات هزينه اي )
ثبت و صدور پيش فاکتور فروش ، فروش ، برگشت از فروش ، خريد و برگشت از خريد
ثبت و انتقالي اطلاعات از روي پيش فاکتور به فاکتور فروش
چاپ فاکتور فروش در سه فرمت رسمي ، دلخواه و بر روي فاکتورهاي چاپ شده و آماده
تعيين و تعريف سه نرخ جهت فروش يک کالا و استفاده آن بطور دلخواه بر روي فاکتور فروش
ارتباط با دستگاه بارکدخوان
قابليت تبادل اطلاعات با ساير سيستمهاي فعال مانند انبار ، حسابداري و
اعلام مانده پيشين مشتريان بر روي فاکتور فروش
اعلام موجودي کالا بصورت On Line و لحظه اي هنگام صدور فاکتور فروش
4.گزارشات خريد و فروش
صورت فروشندگان و خريداران يک کالا
صورت عملکرد يک کالا با اشخاص مرتبط با ان کالا
صورت عملکرد يک شخص با کالاها
صورت کالاهاي خريداري شده از يک شخص
صورت کالاهاي فروخته شده به يک شخص
صورت ارائه دهندگان يک نوع خدمات
صورت دريافت کنندگان يک نوع خدمات
صورت خدمات ارائه شده به يک شخص
صورت خدمات دريافت شده از يک شخص
گزارش ويژه از کسورات و اضافات فاکتورهاي خريد و فروش
صورت عملکرد يک کالا با بازاريابان
صورت عملکرد يک بازارياب با کالاها
گزارشات ويژه از خريد و فروش و نحوه تسويه هر يک از فاکتورها
گزارش از پورسانت هاي کالاهاي فروش رفته
گزارش سود و زيان موردي حاصل از فروش يک کالا
آناليز ماهانه فروش کالا
5.امكانات سيستم انبار
معرفي انبار به تعداد دلخواه و توزيع موجودي اوليه کالاها در انبار
تعريف و ايجاد گروه هاي اصلي و فرعي براي کالاها
تعريف واحد اندازه گيري در دو سطح اصلي و فرعي و تعيين ضريب تبديل بين واحدهاي فرعي و اصلي
معرفي مشخصات و شرح مخصوص کالا در فاکتور خريد و فروش ، شماره سريال ، بارکد ، روش قيمت گذاري و طبقه بندي آن
کنترل نقطه سفارش و حداقل موجودي براي هر کالا درهر انبار
قيمت گذاري کالا به سه روش ، ميانگين و ميانگين موزون و FIFO
صدور حواله انبار و رسيد کالا مستقل از دايره خريد و فروش جهت ورود کالاهاي اماني و يا خروج کالاهاي مصرفي
تهيه و تدوين اطلاعات مربوط به انتقال کالاها ما بين انبارها
چاپ رسيد و حواله انبار
6.گزارشات سيستم انبار
کارت حسابداري موجودي کالا
کارت موجودي کالا (ريالي )
گردش مقدار وکاردکس کالاها طي دوره (مقداري)
صورت موجودي هاي جنسي انبارها
صورت موجودي هاي جنسي به تفکيک حد سفارش کالاها
آمارگردش کالاها بر اساس برگه هاي انبار
7.امكانات سيستم اموال و داراييها
ثبت و تعريف کليه گروه هاي اثاثيه اداري شامل: اموال،ماشين آلات و تجهيزات موجود در شرکت( جهت مصارف داخلي يا فروش)
ثبت کليه اموال و دارايي هاي ثابت اختصاص يافته به گروه هاي مختلف اموال، ماشين آلات و تجهيزات
ثبت مشخصات مربوط به کليه مشتريان مرتبط با خريد يا فروش اموال
ملاحظه کامل مشخصات تمامي مشتريان مرتبط با خريد يا فروش اموال
ثبت فاکتورهاي مختلف جهت خريد يا فروش اموال
ملاحظه فهرست کامل فاکتورهاي خريد يا فروش اموال
ثبت فاکتورهاي ويژه تعميرات ونگهداري اموال
ثبت ذخايراستهلاک اموال مختلف در روشهاي متفاوت مطابق با اصول قانون ماليات هاي مستقيم (روش مستقيم،نزولي، ارزش ويژه،)
8.گزارشات سيستم اموال و داراييها
صورت موجودي اموال
صورت موجودي گروه هاي اموال
صورت وضعيت گردش يک اموال
صورت وضعيت ذخاير استهلاک اموال
صورت اموال خريداري شده
صورت اموال فروخته شده
صورت اموال تعمير شده
صورت فروشندگان اموال
صورت خريداران اموال
صورت تعميرکنندگان اموال
9.امكانات سيستم چک و بانک
چاپ روي چک در قالبها ي مختلف
ثبت کليه تفضيلي هاي مربوط به تمامي حساب هاي بانکي شرکت
ثبت کليهحساب هاي بانکي اشخاص ( پرسنل و مشتريان مرتبط با شرکت)
ثبت چک هاي ابتداي دوره شرکت
ثبت چک هاي ابتداي دوره اشخاص
ملاحظه فهرست کامل حساب هاي بانکي شرکت
ملاحظه فهرست کامل حساب هاي بانکي اشخاص
ملاحظه تمامي چک هاي پرداختني، چک هاي پاس شده، چک هاي صندوق و چک هاي باطل شده
ملاحظه تمامي چک هاي دريافتني، چک هاي برگشتي، چک هاي خرج شده، چک هاي نقد شده، چک هاي وصول
شده و اسناد بانکي
ثبت کليه حواله هاي بانکي وارده و صادره
ملاحظه فهرست کامل حواله هاي بانکي وارده و صادره
ملاحظه کليه فهرست حسابهاي بانکي اشخاص و شرکت
انجام کليه عمليات چک و بانک شامل : واريز وجه نقد، برداشت وجه نقد، حواله هاي بانکي، هزينه هاي بانکي،
کنترل چک هاي شرکت و کنترل چک هاي اشخاص
ملاحظه فهرست کامل برگه هاي عمليات بانکي شرکت شامل :عمليات چک و بانک انجام شده بين شرکت و طرفهاي حساب شرکت
10.گزارشات سيستم چك و بانك
صورت چک هاي پرداختني
صورت چک هاي دريافتني
صورت چک هاي پرداختني معوقه
صورت چک هاي دريافتني معوقه
صورت وضعيت چک هاي عمل شده شرکت
صورت وضعيت چک هاي عمل شده اشخاص
صورت حواله هاي بانکي دريافتي
صورت حواله هاي بانکي پرداختي
صورت واريزي هاي نقد به بانک
صورت برداشت هاي نقد از بانک
صورت انتقال موجودي به بانک از بانک هاي ديگر
صورت هزينه هاي بانکي
در ذيل امکانات و توانمندي اين نرم افزار معرفي مي گردد:
نرم افزار حسابدار ، نرم افزاري اتوماتيک بوده و کليه بخش هاي آن به يکديگر مرتبـط مي باشد به گونه اي که در سيستم خريد وفروش با صدور فاکتور و ثبت آن ، موجودي انبار تغيير يافته و در حساب اشخاص تاثير مي گذارد . نرم افزار هاي زيادي در ضمينه حسابداري وجود دارند ولي يکي از ساده ترين و حرفه اي ترين و قوي ترين برنامه هاي حال حاضر حسابداري برنامه رافع 7 ميباشد ، توليد نرم افزار رافع 7 توسط شرکت پايا افزار پويا صورت گرفته است،اما فروش و عرضه آن توسط شرکت مفتاح رايانه انجام مي گردد ؛ همچنين اين برنامه توسط گروه UnReal کراک شده است.
1.امکانات سيستم حسابداري :
تعريف و تدوين کدينگ و سرفصلهاي حسابداري در سه سطح کل ، معين و تفضيلي بطور دلخواه.
تعيين و تخصيص تبصره هاي خاص به سيستم اتوماتيک از جهت قابليتهاي ويژه همچون :
آرتيکل هاي تشکيل دهنده اسناد بدهکاران و بستانکاران تجاري ، سرفصل هاي ثابت و متغير، نحوه مرتب سازي ستون بدهکاران و بستانکاران در سند حسابداري.
تعريف و تدوين کليشه اسناد براي صدور اسناد حسابداري اتوماتيک.
تنظيم و تعريف تفضيلي ها بطور شناور و يا وابسته به معين هاي مختلف توسط کاربر بطور دلخواه.
ثبت اسناد حسابداري در سه مرحله پيش نويس ، موقت ، دائم.
کپي از يک يا چند سند ديگر در سند جاري.
کپي از آرتيکل هاي سند حسابداري در سند جاري.
تعريف صندوق هاي شرکت به تعداد دلخواه.
صدور سند افتتاحيه به صورت دستي يا خودکار و انتقال مانده ها از دوره مالي قبل.
بستن حسابهاي موقت و صدور کاربرگ و سند اختتاميه به صورت خودکار در پايان دوره مالي.
مرتب سازي آرتيکل هاي اسناد و مديريت چاپ آنها بر مبناي روال مشخص شده توسط کاربر.
درج شرح هاي تکميلي علاوه بر شرح آرتيکل در اسناد حسابداري جهت درج شرح هاي اختصاصي.
جستجو و مرتب سازي آرتيکل اسناد بر اساس عناصر تشکيل دهنده اسناد مالي.
صدور قبوض دريافت و پرداخت و نحوه تسويه حساب به صورتهاي نقد ، چک ، حواله هاي بانکي و يا تنخواه گردان و تاييد اسناد دريافتني و پرداختني در بخش چک و بانک.
دريافت و پرداخت اسناد دريافتني و پرداختني به صورت ترکيبي از نقد و چک و حواله بانکي.
صدور و چاپ رسيد دريافت و پرداخت.
چاپ اسناد حسابداري در سه فرمت.
قابليت شماره دهي و شکل دهي خودکار اسناد بر اساس تاريخ.
-ثبت دفاتر بطور اتوماتيک با توجه به اسناد تراز.
دسترسي به سند و پيوست مربوطه از طريق دفاتر حسابداري.
مديريت گزارشگيري و شکل دهي دفاتر توسط کاربر.
2.امکان گزارشات سيستم حسابداري :
تراز آزمايشي در سطح گروه حسابها ( چهار ، شش و هشت ستوني ) در محدوده زماني دلخواه و تعيين نمايش حسابهاي مانده دار و حسابهاي بدون مانده توسط کاربر
تراز آزمايشي در سطح سرفصلهاي کل ( چهار ، شش و هشت ستوني )
تراز آزمايشي در سطح سرفصلهاي معين ( چهار ، شش و هشت ستوني )
تراز آزمايشي در سطح سرفصلهاي تفضيلي ( چهار ، شش و هشت ستوني )
تهيه خلاصه اسناد جهت ارائه به اداره ماليات در محدوده زماني دلخواه
صورت حساب ريز تفضيلي هاي ويژه شامل ( اشخاص ، اموال ، حسابهاي بانکي و )
مانده حسابهاي تفضيلي ويژه و بر اساس نوع گزارش از حيث مانده بدهکاري و بستانکاري
مانده حسابهاي معين در حسابهاي کل
مانده حسابهاي تفضيلي در معينهاي مربوطه
حساب عملکرد سود و زيان
ترازنامه استاندارد
صدور کاربرگ
گزارش تراز ويژه بر حسب محدوده تفضيلي و معين و نمايش آن بر اساس مانده معين در تفضيلي و تفضيلي در معين
امکانات سيستم خريد و فروش
تنظيم و تعريف مشتريان
تعيين مشخصات مشتريان از حيث طبقه بندي مشتريان ، وضعيت مانده حساب اول دوره ، تنظيم کد معادل
حسابداري ، نشاني ، تلفن و
تعريف بازارياب و تنظيم نوع قرارداد و تعيين درصد آن
تنظيم پورسانت ويزيتور به ازاي هر کالا يا به صورت کلي بر روي فاکتور فروش
اعمال تخفيفات درصدي ، کسورات ، اضافات بر روي فاکتور خريد و فروش
ثبت ، تعيين و تدوين کليه خدمات مرتبط ( خدمات درآمدزا و خدمات هزينه اي )
ثبت و صدور پيش فاکتور فروش ، فروش ، برگشت از فروش ، خريد و برگشت از خريد
ثبت و انتقالي اطلاعات از روي پيش فاکتور به فاکتور فروش
چاپ فاکتور فروش در سه فرمت رسمي ، دلخواه و بر روي فاکتورهاي چاپ شده و آماده
تعيين و تعريف سه نرخ جهت فروش يک کالا و استفاده آن بطور دلخواه بر روي فاکتور فروش
ارتباط با دستگاه بارکدخوان
قابليت تبادل اطلاعات با ساير سيستمهاي فعال مانند انبار ، حسابداري و
اعلام مانده پيشين مشتريان بر روي فاکتور فروش
اعلام موجودي کالا بصورت On Line و لحظه اي هنگام صدور فاکتور فروش
گزارشات خريد و فروش
صورت فروشندگان و خريداران يک کالا
صورت عملکرد يک کالا با اشخاص مرتبط با ان کالا
صورت عملکرد يک شخص با کالاها
صورت کالاهاي خريداري شده از يک شخص
صورت کالاهاي فروخته شده به يک شخص
صورت ارائه دهندگان يک نوع خدمات
صورت دريافت کنندگان يک نوع خدمات
صورت خدمات ارائه شده به يک شخص
صورت خدمات دريافت شده از يک شخص
گزارش ويژه از کسورات و اضافات فاکتورهاي خريد و فروش
صورت عملکرد يک کالا با بازاريابان
صورت عملکرد يک بازارياب با کالاها
گزارشات ويژه از خريد و فروش و نحوه تسويه هر يک از فاکتورها
گزارش از پورسانت هاي کالاهاي فروش رفته
گزارش سود و زيان موردي حاصل از فروش يک کالا
آناليز ماهانه فروش کالا
3.امکانات سيستم انبار :
معرفي انبار به تعداد دلخواه و توزيع موجودي اوليه کالاها در انبار
تعريف و ايجاد گروه هاي اصلي و فرعي براي کالاها
تعريف واحد اندازه گيري در دو سطح اصلي و فرعي و تعيين ضريب تبديل بين واحدهاي فرعي و اصلي
معرفي مشخصات و شرح مخصوص کالا در فاکتور خريد و فروش ، شماره سريال ، بارکد ، روش قيمت گذاري و طبقه بندي آن
کنترل نقطه سفارش و حداقل موجودي براي هر کالا درهر انبار
قيمت گذاري کالا به سه روش ، ميانگين و ميانگين موزون و FIFO
صدور حواله انبار و رسيد کالا مستقل از دايره خريد و فروش جهت ورود کالاهاي اماني و يا خروج کالاهاي مصرفي
تهيه و تدوين اطلاعات مربوط به انتقال کالاها ما بين انبارها
چاپ رسيد و حواله انبار
گزارشات سيستم انبار
کارت حسابداري موجودي کالا ( تعدادي)
کارت موجودي کالا (ريالي)
گردش مقدار وکاردکس کالاها طي دوره (مقداري)
صورت موجودي هاي جنسي انبارها
صورت موجودي هاي جنسي به تفکيک حد سفارش کالاها
آمارگردش کالاها بر اساس برگه هاي انبار
امکانات سيستم اموال و داراييها
ثبت و تعريف کليه گروه هاي اثاثيه اداري شامل: اموال،ماشين آلات و تجهيزات موجود در شرکت( جهت مصارف داخلي يا فروش)
ثبت کليه اموال و دارايي هاي ثابت اختصاص يافته به گروه هاي مختلف اموال، ماشين آلات و تجهيزات
ثبت مشخصات مربوط به کليه مشتريان مرتبط با خريد يا فروش اموال
ملاحظه کامل مشخصات تمامي مشتريان مرتبط با خريد يا فروش اموال
ثبت فاکتورهاي مختلف جهت خريد يا فروش اموال
ملاحظه فهرست کامل فاکتورهاي خريد يا فروش اموال
ثبت فاکتورهاي ويژه تعميرات ونگهداري اموال
ثبت ذخايراستهلاک اموال مختلف در روشهاي متفاوت مطابق با اصول قانون ماليات هاي مستقيم (روش مستقيم،نزولي، ارزش ويژه،)
4.گزارشات سيستم اموال و داراييها :
صورت موجودي اموال
صورت موجودي گروه هاي اموال
صورت وضعيت گردش يک اموال
صورت وضعيت ذخاير استهلاک اموال
صورت اموال خريداري شده
صورت اموال فروخته شده
صورت اموال تعمير شده
صورت فروشندگان اموال
صورت خريداران اموال
صورت تعميرکنندگان اموال
5.امکانات سيستم چک و بانک :
چاپ روي چک در قالبها ي مختلف
ثبت کليه تفضيلي هاي مربوط به تمامي حساب هاي بانکي شرکت
ثبت کليهحساب هاي بانکي اشخاص ( پرسنل و مشتريان مرتبط با شرکت)
ثبت چک هاي ابتداي دوره شرکت
ثبت چک هاي ابتداي دوره اشخاص
ملاحظه فهرست کامل حساب هاي بانکي شرکت
ملاحظه فهرست کامل حساب هاي بانکي اشخاص
ملاحظه تمامي چک هاي پرداختني، چک هاي پاس شده، چک هاي صندوق و چک هاي باطل شده
ملاحظه تمامي چک هاي دريافتني، چک هاي برگشتي، چک هاي خرج شده، چک هاي نقد شده، چک هاي وصول
شده و اسناد بانکي
ثبت کليه حواله هاي بانکي وارده و صادره
ملاحظه فهرست کامل حواله هاي بانکي وارده و صادره
ملاحظه کليه فهرست حسابهاي بانکي اشخاص و شرکت
انجام کليه عمليات چک و بانک شامل : واريز وجه نقد، برداشت وجه نقد، حواله هاي بانکي، هزينه هاي بانکي،
کنترل چک هاي شرکت و کنترل چک هاي اشخاص
ملاحظه فهرست کامل برگه هاي عمليات بانکي شرکت شامل :عمليات چک و بانک انجام شده بين شرکت و طرفهاي حساب شرکت
6.امکان گزارشات سيستم چک و بانک:
صورت چک هاي پرداختني
صورتچک هاي دريافتني
صورت چک هاي پرداختني معوقه
صورت چک هاي دريافتني معوقه
صورت وضعيت چک هاي عمل شده شرکت
صورت وضعيت چک هاي عمل شده اشخاص
صورت حواله هاي بانکي دريافتي
صورت حواله هاي بانکي پرداختي
صورت واريزي هاي نقد به بانک
صورت برداشت هاي نقد از بانک
صورت انتقال موجودي به بانک از بانک هاي ديگر
صورت هزينه هاي بانکي
طريقه نصب نرم افزار و کرک کردن آن:
بعد از دانلود کردن فايل محتويات پوشه CD Image يعني Rafe 7 .iso را با برنامه Nero رايت کرده و يا مي توانيد با نرم افزار هاي Virtual Drive آن را باز کرده و فايل SETUP را اجرا و نصب کنيد. سپس بعد از نصب کردن برنامه داخل پوشه Crack رفته و فايل Rafe 7 .exe کپي کرده و جايگزين فايل Rafe 7 .exe در محل نصب برنامه رافع قرار داده و از اين نرم افزار استفاده کنيد
نرم افزار حسابداري رافع بازرگاني (رافع ويژه )
1.قابليت هاي شاخص نرم افزار رافع ويژه
-امکان جستجو در دفاتر حسابداري بر اساس کدها ، منابع ، شرح آرتيکل ، تاريخ و ... .
-امکان طراحي گزارشات در تمامي قسمت هاي مختلف با امکانات متنوع و فراوان .
-مکان انتقال گزارشات به محيطهاي Word , Excel , Html و فايل هاي متني .
-امکان گزارش گيري در بازه هاي زماني دلخواه
همچنين مي توان قابليت هاي زير را بر حسب سفارش خريدار به نرم افزار اضافه نمود :
-امکان برقراري ارتباط ميان کارخانه و دفتر مرکزي از طريق بانک اطلاعاتي
- Report Generator امکان نوشتن برنامه اي جهت طراحي هر نوع گزارش
-امکان نوشتن برنامه اي جهت گزارشات تحت web
2.امکانات ويژه نرم افزار :
نرم افزار رافع ويژه توانايي کارکرد در محيط شبکه با تعداد کاربر نا محدود را دارا مي باشد.
-امکان برقراري با بارکد بي سيم(پرتابل).
-امکان به روز کردن اطلاعات موجودي تمامي کالاهاي نمايندگيها از طريق اينترنت.
-امکان به روز کردن اطلاعات فاکتورهاي فروش و برگشت از فروش تک تک نمايندگيها از طريق اينترنت.
-امکان برقراري ارتباط با دستگاه حضور و غياب
-امکان تهيه ديسکت بيمه مخصوص ارائه به سازمان تامين اجتماعي
-امکان طراحي فاکتور فروش در قالبها و فرمتهاي مختلف
3.مشخصات فني نرم افزاري رافع ويژه :
سيستم هاي عامل مورد نياز نرم افزار رافع ويژه Winxp
زبان بکارگرفته شده ( Inter Face ) در اين نرم افزار يکي از قدرتمند ترين ابزارهاي برنامه نويسي به نام ، C++ Builde r مي باشد.
بانک اطلاعاتي آن ، نرم افزار MS-SQL server 2000 بوده که جهت نگهداري اطلاعات مورد استفاده قرار مي گيرد.
4.امكانات سيستم حسابداري ويژه:
تعريف و تدوين کدينگ و سرفصلهاي حسابداري در سه سطح کل ، معين و تفضيلي بطور دلخواه.
تعيين و تخصيص تبصره هاي خاص به سيستم اتوماتيک از جهت قابليتهاي ويژه همچون :
آرتيکل هاي تشکيل دهنده اسناد بدهکاران و بستانکاران تجاري ، سرفصل هاي ثابت و متغير، نحوه مرتب سازي ستون بدهکاران و بستانکاران در سند حسابداري.
تعريف و تدوين کليشه اسناد براي صدور اسناد حسابداري اتوماتيک.
تنظيم و تعريف تفضيلي ها بطور شناور و يا وابسته به معين هاي مختلف توسط کاربر بطور دلخواه.
ثبت اسناد حسابداري در سه مرحله پيش نويس ، موقت ، دائم.
کپي از يک يا چند سند ديگر در سند جاري.
کپي از آرتيکل هاي سند حسابداري در سند جاري.
تعريف صندوق هاي شرکت به تعداد دلخواه.
صدور سند افتتاحيه به صورت دستي يا خودکار و انتقال مانده ها از دوره مالي قبل.
بستن حسابهاي موقت و صدور کاربرگ و سند اختتاميه به صورت خودکار در پايان دوره مالي.
مرتب سازي آرتيکل هاي اسناد و مديريت چاپ آنها بر مبناي روال مشخص شده توسط کاربر.
درج شرح هاي تکميلي علاوه بر شرح آرتيکل در اسناد حسابداري جهت درج شرح هاي اختصاصي.
جستجو و مرتب سازي آرتيکل اسناد بر اساس عناصر تشکيل دهنده اسناد مالي.
صدور قبوض دريافت و پرداخت و نحوه تسويه حساب به صورتهاي نقد ، چک ، حواله هاي بانکي و يا تنخواه گردان و تاييد اسناد دريافتني و پرداختني در بخش چک و بانک.
دريافت و پرداخت اسناد دريافتني و پرداختني به صورت ترکيبي از نقد و چک و حواله بانکي.
صدور و چاپ رسيد دريافت و پرداخت.
چاپ اسناد حسابداري در سه فرمت.
قابليت شماره دهي و شکل دهي خودکار اسناد بر اساس تاريخ.
-ثبت دفاتر بطور اتوماتيک با توجه به اسناد تراز.
دسترسي به سند و پيوست مربوطه از طريق دفاتر حسابداري.
مديريت گزارشگيري و شکل دهي دفاتر توسط کاربر.
5.گزارشات سيستم حسابداري ويژه:
تراز آزمايشي در سطح گروه حسابها ( چهار ، شش و هشت ستوني ) در محدوده زماني دلخواه و تعيين نمايش. حسابهاي مانده دار و حسابهاي بدون مانده توسط کاربر.
تراز آزمايشي در سطح سرفصلهاي کل ( چهار ، شش و هشت ستوني ).
تراز آزمايشي در سطح سرفصلهاي معين ( چهار ، شش و هشت ستوني ).
تراز آزمايشي در سطح سرفصلهاي تفضيلي ( چهار ، شش و هشت ستوني ).
تهيه خلاصه اسناد جهت ارائه به اداره ماليات در محدوده زماني دلخواه.
صورت حساب ريز تفضيلي هاي ويژه شامل ( اشخاص ، اموال ، حسابهاي بانکي و ... ).
مانده حسابهاي تفضيلي ويژه و بر اساس نوع گزارش از حيث مانده بدهکاري و بستانکاري.
مانده حسابهاي معين در حسابهاي کل.
مانده حسابهاي تفضيلي در معينهاي مربوطه.
حساب عملکرد سود و زيان.
ترازنامه استاندارد.
صدور کاربرگ.
گزارش تراز ويژه بر حسب محدوده تفضيلي و معين و نمايش آن بر اساس مانده معين در تفضيلي و تفضيلي در معين.
امكانات سيستم خريد و فروش
تنظيم و تعريف مشتريان.
تعيين مشخصات مشتريان از حيث طبقه بندي مشتريان ، وضعيت مانده حساب اول دوره ، تنظيم کد معادل.
حسابداري ، نشاني ، تلفن و...
تعريف بازارياب و تنظيم نوع قرارداد و تعيين درصد آن.
تنظيم پورسانت ويزيتور به ازاي هر کالا يا به صورت کلي بر روي فاکتور فروش.
اعمال تخفيفات درصدي ، کسورات ، اضافات بر روي فاکتور خريد و فروش.
ثبت ، تعيين و تدوين کليه خدمات مرتبط ( خدمات درآمدزا و خدمات هزينه اي ).
ثبت و صدور پيش فاکتور فروش ، فروش ، برگشت از فروش ، خريد و برگشت از خريد.
ثبت و انتقالي اطلاعات از روي پيش فاکتور به فاکتور فروش.
چاپ فاکتور فروش در سه فرمت رسمي ، دلخواه و بر روي فاکتورهاي چاپ شده و آماده.
تعيين و تعريف سه نرخ جهت فروش يک کالا و استفاده آن بطور دلخواه بر روي فاکتور فروش.
ارتباط با دستگاه بارکدخوان.
قابليت تبادل اطلاعات با ساير سيستمهاي فعال مانند انبار ، حسابداري و ...
اعلام مانده پيشين مشتريان بر روي فاکتور فروش.
اعلام موجودي کالا بصورت On Line و لحظه اي هنگام صدور فاکتور فروش..
گزارشات خريد و فروش
صورت فروشندگان و خريداران يک کالا.
صورت عملکرد يک کالا با اشخاص مرتبط با ان کالا.
صورت عملکرد يک شخص با کالاها.
صورت کالاهاي خريداري شده از يک شخص.
صورت کالاهاي فروخته شده به يک شخص.
صورت ارائه دهندگان يک نوع خدمات.
صورت دريافت کنندگان يک نوع خدمات.
صورت خدمات ارائه شده به يک شخص.
صورت خدمات دريافت شده از يک شخص.
گزارش ويژه از کسورات و اضافات فاکتورهاي خريد و فروش.
صورت عملکرد يک کالا با بازاريابان.
صورت عملکرد يک بازارياب با کالاها.
گزارشات ويژه از خريد و فروش و نحوه تسويه هر يک از فاکتورها.
گزارش از پورسانت هاي کالاهاي فروش رفته.
گزارش سود و زيان موردي حاصل از فروش يک کالا.
آناليز ماهانه فروش کالا.
ادامه دارد... ارسالي از طرف کاربر محترم : مينانصرالهي