يکي از دشوارترين چالش هايي که هر کس ممکن است در محل کار خود با آن روبرو شود، اين است که بدون اعمال هيچ گونه قدرتي، پروژه اي را مديريت نماييد. در دنياي سازمان يافته امروزي که معمولا شرکت ها کارهاي خود را به تيم هاي همه کاره واگذار مي کنند، احتمال برخورد با يک چنين شرايطي چندان دور از تصور نيست؛ اما آيا امکان پيروزي تحت اين شرايط هم به همان اندازه راحت مي باشد.
چه يکي از کوچکترين افراد تيم باشيد چه يک مقام ارشد، نبايد فراموش کنيد که در هر زمان مي توانيد تاثير بسزايي بر روي کاربري گروه داشته باشيد. هميشه به خاطر داشته باشيد که بدون توجه به سمت فعلي، کاري کنيد که چشم مقامات ارشد به شما خيره شود. همچنين با تلاش فراوان مرزها را پشت سر بگذاريد و به جلو پيش روي کنيد.
در اين قسمت بايد اشاره کرد که حتي با رضايت مقامات بالا، مديريت بدون وجود اختيار و قدرت کار آساني نخواهد بود. هميشه مقوله هايي نظير انگيزه و برخورد ارزش هاي افراد مي تواند به راحتي مشکلاتي را براي شما ايجاد کنند. اما راههايي وجود دارد که از طريق آن "شخصي نگري" از ميان برداشته مي شود و شما را در راه انجام يک پروژه موفق و کامل راهنمايي مي کند.
حال به راستي چه چيز مي تواند موفقيت را از شکست جدا کند؟ چگونه مي توانيد مطمئن شويد که تعداد بردهايتان از باخت ها بيشتر است؟ به جاي اينکه آخر و عاقبت کارهايتان را به بخت و اقبال واگذار کنيد، مي توانيد با بهرگيري از روش هاي زير، امر مديريت بدون وجود سيطره قدرت را به راحتي هدايت کنيد.

? ايجاد اعتماد و ارزش
 

در موقعيت هايي که
1) با افراد نا آشنا کار مي کنيد
2) هيچ سلطه مشخصي بر روي کارکنان نداريد
3) خطر تغيير ناگهاني وجود داشته باشد: اهميت دارد تا شما فضايي از اعتماد و احترام و ارزش به وجود آوريد.
زماني که با افراد نا آشنا کار مي کنيد، و يا در زمان بروز مشکلات، اين تنها اعتبار است که به کمک شما مي آيد. همانطور که مي دانيد افراد در اين حالت تمايل دارند تا پيش داوري هايي در مورد خلق و خو و عادات شغلي شما داشته باشند. در اين حالت بايد تا آنجايي که مي توانيد تلاش کنيد تا افکار نا مناسب و برداشت هاي منفي ديگران نسبت به شما از بين برود.
با برگزاري جلسات هماهنگ از روند کاري گروه با خبر شويد. پيشنهاد هاي جديدي که به ذهنتان خطور مي کند را در اين جلسات مطرح کنيد و اجازه دهيد که تيم به طور دسته جمعي در آن مورد نظر داده و جمعا به نتيجه برسند. با برقراري ارتباط متقابل و ايجاد فضاي روشن، ديگر هيچ جايي براي بروز عناد باقي نمانده و هيچ کس بهانه اي براي به وجود آوردن مشکل، پيدا نمي کند.
يکي از بهترين راهها براي شروع، اين است که اولين پيشنهاد از جانب خودتان مطرح شود و اجازه دهيد تا ديگر اعضاي تيم به طور آزاد به انتقاد نظريات شما بپردازند. براي مثال اگر پيشرفت گروه روند کندي دارد، اجازه دهيد تيم نظر شما را در اين مورد بداند، از اين طريق خيلي راحت تر راهکارهايي براي پيشرفت به وجود خواهد آمد. اجازه دهيد تا آنها تجزيه تحليل شما را تصديق و يا رد کنند، و نظرات و عقايد شخصي شان را نيز بازگو نمايند.
حسن نيت خود را به همه ثابت کنيد. در غير اينصورت ديگران مي توانند با مشاهده يک اشتباه و يا شکست در کارهايتان از شما انتقاد کنند. منعکس کردن "چهره نوراني" باعث مي شود تا ديگران، تنها خصوصيات مثبت را به شما نسبت دهند و صرفا جنبه هاي مثبت اخلاقياتتان را در نظر بگيرند. به همين دليل لازم است که همواره تعهدات خود را، هر چند خيلي کوچک باشند، عملي کنيد. ( به عنوان مثال اگر مي گوييد تماس مي گيريد، حتما بايد اين کار را انجام دهيد).

? خصوصيات و علايق شخصي
 

شما نمي توانيد کسي را مجبور کنيد که متعهد باشد. ميزان انرژي و تلاشي که هر يک از افراد در کارها از خود بروز مي دهند، نشان دهنده ميزان علاقه آنها به موفقيت پروژه مي باشد.
حتي اگر شما در سمت مديريت قرار داريد، باز هم بايد کاري کنيد تا آنها احساس کنند شما هم پا به پاي آنها در گير کارها هستيد. اگر به آنها با ديده حقارت بنگريد، چيزي نمي گذرد که ديواري از مخالفت در برابر عقايد شما به وجود مي آيد.
در مقابل هر چه بر روي همکاري و اشتراک بيشتر بر روي تصميم گيري ها پافشاري کنيد، تعهد کارکنان نيز بالاتر مي رود. از اين گذشته در هنگام بروز مشکل و يا اشتباه تمام انگشت ها بر روي يک فرد بخصوص نشانه نمي رود. به همين دليل سعي کنيد تا مدت زماني را بر روي تصميم گيري هاي دسته جمعي صرف کنيد تا همه راضي باشند.
همچنين براي رسيدن به موفقيت بيشتر و متقاعد کردن تمام افراد، از کارمندان با سابقه و با تجربه دعوت کنيد تا در حضور همگان دليل انتخاب پيشنهادي خاص را توضيح داده و تشريح کنند. اگر کسي نظر بهتري داشت اين اجازه را بدهيد تا او هم در بحث شرکت کرده و عقايد خود را با ارائه مدرک و دليل در اختيار ديگران قرار دهد. اين کار انگيزه آنها را بالا برده و روند پيشبرد پروژه را نيز تا حد بسيار زيادي تسريع مي بخشد.
در آخر همواره بر روي رفتار و خوصوصيات خودتان نيز دقت لازم را مبذول فرماييد. حضور تمام افراد گروه در پروژه دليل خاصي دارد.

? امتيازهاي انحصاري براي اعضاي تيم در نظر بگيريد
 

به آنها نشان دهيد که برايشان ارزش قائل هستيد. مديران و يا سرگروههايي که حاضرند کارهايي را در قبال وظيفه شناسي اعضاي گروهشان انجام دهند، ثابت مي کنند که خودخواهي هاي خود را کنار گذاشته و به ترقي گروه فکر مي کنند.
يکي از راههاي اثبات حسن نيت به اعضاي گروه اين است که اگر اشتباهي از يکي از افراد تيم سر زد، با جرات تمام در مقابل ديگران بايستيد و مسئوليت آنرا به عهده بگيريد.
در يک چنين موقعيت هاي استرس زايي، تعلل در به عهده گرفتن اشتباه، و يا تمايل به خودمحوري، باعث مي شود تعهد، انسجام و اتحاد گروه که يک عمر براي رسيدن به آنها زحمت کشيده ايد، از بين برود. اعضاي تيم بايد به شما به عنوان يک راهنما و رهبر اعتماد داشته باشند و باورتان کنند. آنها بايد بتوانند به راحتي به شما اطمينان کنند. اگر چنين اتفاقي نيفتد به کندي از شما پيروي خواهند کرد و پايشان در انجام کارهايي که از جانب شما تعيين مي گردد، مي لرزد.
فداکاري هاي شخصي به راحتي دشمني، عناد و مخالفت را خلع سلاح مي کند. با اين کار هم گروهي هاي شما متوجه مي شوند که رسيدن به موفقيت برايتان از منافع شخصي ارزشمند تر است. همچنين احتمال اينکه تصور شد درگير سياست هاي کاري هستيد به صفر مي رسد.

? نمونه کامل يک مدير باشيد
 

در بسياري از سازمان ها تمام افراد به دنبال يک "قهرمان" و يا " اسوه" اي هستند که در هنگام بروز مشکلات، سختي ها، تغييرات و ساير موارد اينچنيني از او پيروي کنند و دست کمک به سوي او دراز کنند. اين امر در پروژه هاي کوچک تر نيز به همين منوال است. رعايت يک يا دو اصل اخلاقي معمولا شما را به صورت اسطوره و الگويي براي ديگران تبديل مي کند.
از خود چهره اي بسازيد که ديگران در جستجوي آن باشند و از آن الگو برداري کنند. موفقيت هاي فردي يا گروهي را جشن بگيريد و آنها را تشويق کنيد تا انگيزه اي براي تلاش بيشتر پيدا کنند. کاري کنيد تا ديگران متوجه شوند که خودشان هم مي توانند با رسيدن به موفقيت، از چنين لذت هايي برخوردار شوند.
بسياري از سازمانهاي بزرگ تجاري براي فروشندگان کارامد خود جشن مي گيرند و از آنها قدرداني مي نمايند، از اين طريق نظر کارکنان ديگر هم جلب شده و تلاش مي کنند تا کارهايي انجام دهند که روزي از خودشان تشويق به عمل آيد. شما نيز بايد در داخل گروه خود کار مشابه را انجام دهيد. اگر فرد خاصي باعث شد تا گروه به موفقيت چشمگيري دست پيدا کند بايد اين مطلب در پيش روي همگان اعلام شده و از او تشکر و قدرداني به عمل آيد.
به منظور حفظ سرعت و توجه بايد نسبت به کوچکترين موفقيت ها نيز از خود خوشحالي نشان دهيد. ترقي هاي اينچنيني به اعضاي تيم اعتماد به نفس خاصي اضافه مي کنند.

? پيشرفت بدون اعمال قدرت
 

مديريت بدون سلطه گرايي، امر ساده اي نيست. اما دشواري اين مقوله هيچ چيز را عوض نمي کند و شما بايد همواره آمادگي برخورد با موقعيت هايي که مشمول اين شرايط مي شوند را داشته باشيد.
اگر با چنين شرايطي مواجه شديد – و مطمئنا هم مواجه خواهيد شد- بايد به خاطر داشته باشيد که تمام مدت متواضع و فروتن باقي مانده و از افراد متخصصي که اطرافتان هستند تشکر کنيد. زمان بروز چنين شرايطي تنها پيروي از ديپلماسي است که مي تواند شما را به موفقيت نزديک کرده و وقوع آن را تضمين کند.
تمام شيوه هاي ذکر شده را به عنوان تکليفي براي ارتقاي سمت شغلي فعلي خود، تمرين کنيد. به هر حال موقعيت هايي پيش مي آيد که مجبور هستيد عکس العمل نشان دهيد و هيچ چيز بهتر از آمادگي نيست .
منبع:مردمان پورتال جوانان
ارسال توسط کاربر محترم سايت : mohammad_43