آيا آن نظريه علمي قديمي را به ياد داريد که مي گويد ما فقط از حدود 10 درصد از ظرفيت مغز خود استفاده مي کنيم؟ اين موضوع توسط علم عصب شناسي جديد به اثبات رسيده است اما ما فکر مي کنيم مي توانيم همين اصل را به گوگل نيز تسري دهيم: بخش بسيار، بسيار، بسيار گسترده اي از کاربران کامپيوتر تقريباً از بخش اندکي از تمام برنامه هاي کاربردي و ويژگي هاي روزافزون گوگل استفاده مي کنند.
ما مطمئن هستيم که شما به عنوان کاربر کامپيوتر، از امکانات موتور جست و جوي گوگل آگاهي کامل داريد اما قصد داريم ثابت کنيم که حتي هوشمندترين کاربران کامپيوتر نيز تنها از چند برنامه کاربردي محدود در گوگل استفاده کرده اند؛ و زمان کافي را براي کشف تمام قابليت هاي گوگل صرف ننموده اند. ستاد گوگل، مجموعه اي عظيم و حيرت انگيز از تحقيق و توسعه است اما توسعه دهندگان آن معمولاً در مورد ابزاري که منتشر مي کنند کم تر حرف مي زنند. و اين يک واقعيت حيرت انگيز است زيرا نوآوري هاي سريع و دائمي گوگل بايد وارد رسانه ها شده و به اطلاع عموم افراد برسد.
ما قصد داريم در اين مقاله آگاهي شما در مورد گوگل و امکانات موجود در آن را افزايش دهيم تا بتوانيد از حداکثر توانمندي هاي آن بهره مند شويد.
? نقشه ها
Google Maps در آدرس www.maps.google.com يک برنامه کاربردي نقشه و مسيرياب است که مسيرهاي رانندگي، پياده روي و ترانزيت عمومي را از نقطه شروع حرکت شما به يک يا چند مقصد فراهم مي کند. Maps که در سال 2005 راه اندازي شد براساس تکنولوژي ايجاد شده در Where2 توسط دو برادر استراليايي به اسامي لارس و جنز راسموسن که در حال حاضر جزو مهندسان ارشد Google Wave هستند به وجود آمد. Maps در کنار Gmail، دو تا از اولين برنامه هاي کاربردي تحت وب بودند که عمدتاً از آژاکس( که يک تکنيک برنامه نويسي جاوا اسکريپت است و تصاوير نقشه ها را وقتي شما پن و زوم مي کنيد، بدون بارگزاري مجدد صفحه، update مي کند) استفاده مي کردند.
? استفاده از Street View
Google Maps نه تنها تصاوير هوايي را در نماي Satellite نشان مي دهد بلکه يک بانک اطلاعاتي عمده متشکل از عکس هاي زميني را از طريق نماي Street به نمايش مي گذارد. براي سوئيچ کردن به Street View از صفحه اصلي نقشه، pegman کوچک و زرد رنگ را از بالاي کنترل زوم به داخل نقشه بکشيد. وقتي اين کار را انجام بدهيد خطوط آبي رنگ در خيابان ها در جائيکه تصاوير زميني در دسترس هستند، ظاهر مي شود( در سراسر ايالات متحده و در برخي از کشورهاي ديگر). Pegman را به داخل جاده مورد نظر خود بکشيد، با کليک بر روي پيکان هاي ناوبري در خيابان به پائين برويد و براي زوم، بر روي هر ناحيه اي از عکس دبل کليک کنيد. برخي از تصاوير به اندازه اي واضح هستند که شما مي توانيد ساعت ها را بر روي علائم No parking بخوانيد. در بخش Help، براي اين که بفهميد چگونه مي توانيد مسيرها را مستقيماً از Google maps به سيستم ناوبري اتوموبيل تان ارسال کنيد، Using Maps with your navigation device را جست و جو کنيد.
? رنگ محلي را به نقشه خود اضافه کنيد
دنياي شگفت انگيز جديدي را که پشت ويژگي هاي Satellite، Maps Terrain و Street View پنهان شده از دست ندهيد. تحت دکمه More که بين دکمه هاي Traffic و Satellite در قسمت بالا و سمت راست يک نقشه واقع شده است شما مي توانيد لينک ها را با عکس ها، ويدئوها، مطالب ويکي پديا، دوربين هاي وب، نقشه هاي ترانزيت( در بعضي از شهرها) يا ليست هاي real estate هم پوشاني کنيد. اين ويژگي وقتي شما بخواهيد از تاريخچه يک بناي يادبود آگاه شويد، يا بفهميد در panda cam باغ وحش محلي چه اتفاقي در حال رخ دادن است مفيد خواهد بود.
? قبل از حرکت، وضعيت ترافيک را چک کنيد!
قبل از اين که اتوموبيل تان را روشن کنيد با کليک بر روي دکمه Traffic، وضعيت مسير را چک کنيد. به طور پيش فرض، شما وضعيت ترافيک جاري را به طور زنده مي بينيد که اين اطلاعات به طور ناشناس از ابزار سيار رانندگان جمع آوري شده است اما شما مي توانيد روز و ساعت را براي پيش بيني هاي عاقبت انديشانه نيز تغيير دهيد. براي انجام اين کار، در Traffic pop-up بر روي لينک Change کليک و روز و زمان حرکت خود را ست کنيد. آيا در آن موقع اوضاع خراب است؟ خوب، وقتي مسيرها را با استفاده از Google Map مشخص مي کنيد هميشه مي توانيد با کليک و کشيدن مسير پيشنهادي به يک جاده ديگر به دنبال يک مسير جايگزين بگرديد يا مي توانيد کلاً بي خيال ماشين شويد: بر روي لينک Public Transit يا Walking در سمت راست پانل زير مبدأ و مقصد کليک کنيد تا ببينيد چگونه مي توانيد با استفاده از اتوبوس، قطار، ترولي يا با پاي پياده به آن جا برسيد.
? اسناد
Google Docs در آدرس www.docs.google.com يک واژه پرداز، صفحه گسترده و برنامه کاربردي ارائه مبتني بر وب است که هر نوع فايلي را که در آن ايجاد کنيد و همچنين فايل هايي را که آپ لود مي کنيد ذخيره مي نمايد. در حالي که Google Docs تمام امکاناتي را که در آفيس مايکروسافت وجود دارد ارائه نمي کند ويژگي همکاري مبتني بر وب آن يک دنياي کاملاً جديد از يوتيليتي را در اختيار کاربر مي گذارد.
? صرفه جويي در زمان با استفاده از Templatesها
اگر به يک رزومه، تقويم يا گزارش درآمد نياز داشته باشيد، مجبور نيستيد آن را از ابتدا طراحي کنيد. کافي است يک الگو يا Template را که هزاران عدد از آن را مي توانيد در منوي کشويي Create New بيابيد، انتخاب نماييد. صفحه گسترده هاي گوناگون، اسناد متني، ارائه ها و فرم ها در مقولاتي مثل Personal Finance، Resumes and Cover Letters و Legal طبقه بندي شده اند.( توصيه: براي عدم نمايش الگوهاي زبان هاي خارجي گزينه Narrow by Language را از منوي کشويي انتخاب کنيد). Google Docs رد الگوهايي را که در گذشته استفاده کرده ايد براي دسترسي آسان شما به آن ها حفظ مي کند. الگوهاي صفحه گسترده که با فرمول ها و چارت هاي توکار، از قبل قالب بندي شده اند دليل کافي براي استفاده از Docs محسوب مي شود.
? با استفاده از Forms، آمارگيري کنيد
قالب ها و الگوهاي فرم ها در گوگل نه تنها براي جمع آوري داده ها از همکاران، افرادي که به آن ها علاقه داريم و بازديدکنندگان از سايت هاي وب عالي هستند، بلکه براي تطبيق دادن پاسخ ها نيز بسيار خوب عمل مي کنند. در Google Docs بر روي دکمه Create New کليک کنيد و سپس form را از منوي کشويي که ظاهر مي شود انتخاب کنيد. حالا، سؤالات خود و همچنين نوع پاسخ به هر سؤال را نيز وارد کنيد. شما مي توانيد پاسخ هاي داده شده به چندين گزينه، چک باکس ها و ساير موارد مرتبط با بررسي ها مثل هدرهاي هر بخش را قالب بندي و تم هاي بصري را انتخاب کنيد. کليک بر روي دکمه Email for، يک لينک به سؤالات را به آدرس هاي تماس شما ارسال مي کند و شما همچنين مي توانيد اين لينک را براي انتشار آن توسط خودتان کپي/پيست کنيد. وقتي گيرندگان شما به سؤالات مندرج در فرم جواب دهند يک صفحه گسترده گوگل که بر روي ابر قرار دارد مي تواند آن ها را جمع آوري کرده و پس از رسم يک چارت، پاسخ ها را براي مشاهده شما ارسال کند. به عنوان مثال، شما مي توانيد تمام اطلاعات حياتي دوستان خود شامل شماره تلفن، آدرس منزل و حتي غذاهاي مورد علاقه شان را با استفاده از يک پرسش و پاسخ ساده جمع آوري کنيد.
وقتي دسترسي ديگران به يک سند را در Google Docs فراهم مي کنيد يک آيکون آبي رنگ در منتهي اليه سمت راست نوار ظاهر مي شود و به شما مي گويد چه کسي در حال مشاهده يا ويرايش سندي که شما باز کرده ايد است. در صفحه گسترده ها اين نوار داراي يک پيکان رو به پائين است که شما مي توانيد براي باز شدن پانل چت بر روي آن کليک کنيد . نه تنها شما قادر خواهيد شد updateهاي زمان واقعي را که بر روي صفحه گسترده شما اعمال مي شود ببينيد بلکه مي توانيد در حين کار، به همکاران خود پيام سريع ارسال کنيد. اين ويژگي در اسناد و ارائه ها وجود ندارد.
? با استفاده از gadgetهاي محاوره اي، داده ها را به شکل بصري به نمايش در آوريد
وقتي يک صفحه گسترده را که اطلاعات زيادي بر روي آن وجود دارد به دست آوريد، احتمالاً دوست داريد بدون اين که کار زيادي انجام دهيد آن را به شکل بصري درآوريد. وارد Gadgetهاي Google Docs که شامل چارت هاي تعاملي، نقشه ها و ساير روش هاي بصري کردن داده ها است، شويد. از منوي Insert صفحه گسترده گوگل خود، گزينه Gadget... را ( براي انتخاب و پيکره بندي يک Gadget که داده هاي شما را به روش هاي مفيد و آگاهي بخش، نمايش مي دهد) انتخاب کنيد. شما مي توانيد gadget خودتان را ايجاد کنيد و يا از Gadgetهاي متعددي که براي شما فراهم شده و شامل چارت ها، timelineها و چارت هاي سازماني است، استفاده کنيد.
? Thumb Drive را فراموش کرده و فايل ها را بر روي Google Docs ذخيره نمائيد
Google Docs ديگر فقط براي آفيس نيست: حالا شما مي توانيد هر نوع فايلي مثل موسيقي، ويدئو، عکس و فايل هاي zip را آپ لود و ذخيره کرده و به اشتراک بگذاريد. يک کليک ساده بر روي دکمه Upload، فايل ها را بر روي صفحه اصلي شما بر روي ابر ذخيره مي کند. سايز فايل ها مي تواند تا 250 مگابايت باشد و شما مي توانيد تا 1 گيگابايت فضا براي ذخيره فايل هاي غير از Google Docs را به دست آوريد. وقتي فايل هاي ارزشمندتان آپ لود شدند، براي اين که دسترسي ديگران به آن ها را فراهم کنيد، فايل مورد نظر را انتخاب و بر روي لينک share کليک کنيد. شما همچنين مي توانيد کل پوشه ها را به اشتراک بگذاريد، يک فضاي ميتينگ شبيه Dropbox را براي دوستان و همکاران خود ايجاد کنيد تا بتوانيد به طور مشترک بر روي فايل ها کار کنيد.
? ويرايش هاي متعدد انجام شده بر روي يک سند را مشاهده کنيد
وقتي چند نفر بر روي يک سند واحد کار مي کنند، تغييرات به سرعت اعمال مي شود. براي ديدن اين که چه کساني چه چيزهايي را تغيير داده اند و براي اين که بتوانيد نسخه هاي مختلف يک سند را با هم مقايسه کنيد، سند مورد نظر را باز کنيد و از منوي File، گزينه see revision history را انتخاب کنيد. با انجام اين کار شما ليستي از تمام تغييرات انجام شده بر روي يک سند را مشاهده خواهيد کرد. شما همچنين مي توانيد دو نسخه از سند را انتخاب و براي مشاهده دقيق تغييرات، آن ها را با هم مقايسه کنيد. بنابراين اگر نمي خواهيد مشاهده کنندگان يا همکاراني که بر روي سند کار مي کنند تاريخچه را مشاهده کنند يک کپي از سند که کليه تغييرات را از آن پاک مي کند ايجاد کنيد.
? دسترسي آف لاين به اسناد
يکي از بزرگ ترين مسائل مرتبط با نگهداري اسناد بر روي ابر به جاي ديسک سخت، چگونگي دسترسي آف لاين به اسناد است. بنابراين اگر مي خواهيد بدانيد وقتي با پروازي که به تجهيزات Wi-Fi مجهز نيست، سفر مي کنيد چگونه مي توانيد بر روي فايل هاي ذخيره شده بر روي Google Docs کار کنيد، Google Gears به شما کمک مي کند.
اين برنامه افزودني رايگان که با مرورگر FireFox، اينترنت اکسپلورر و Safari کار مي کند دسترسي آف لاين به فايل ها را براي شما فراهم مي کند و زماني که دوباره به اينترنت متصل مي شويد، تغييرات را سينک مي کند. شما مي توانيد Google Gears را از آدرس http://gears.google.com دانلود کنيد.
? Google Wave
Google Wave در آدرس http://wave.google.com، يک ابزار همکاري گروهي بلادرنگ است که در حال حاضر محصولي است که در نسخه بتا عرضه مي شود و فقط از طريق دعوت، قابل استفاده است. Google Wave که ويژگي هايي از ايميل، چت، ويکي ها و فوروم ها را با هم تلفيق مي کند، مي توان به عنوان پوسته پيوند دهنده اي بين يک WiKi بلادرنگ و چت چند رسانه اي تعريف کرد. شما همکاري گروهي خود را در Waves که به عنوان يک ترکيب مکالمه/ سند عمل مي کند و چندين نفر مي توانند آن را مشاهده، ويرايش و چيزهايي را به آن بيفزايند، انجام مي دهيد.
Waveها اسناد زنده اي( live) هستند و درست در مقابل چشمان شما تغيير مي کنند: شما مي توانيد حرکات نشان گر ماوس و ضرباتي را که مشارکت کنندگان بر روي صفحه کليد مي زنند، مشاهده کنيد. شما همچنين مي توانيد محتواي تعاملي مثل کليپ هاي YouTube و اسلايدشوها را به آن اضافه کنيد و به سادگي در مورد يک عبارت خاص در بلاکي از متن با ويژگي پاسخ دهي بحث کنيد. Wave جوان و فاقد تعدادي از ويژگي ها( مثل توانايي حذف يک نفر از Wave) است اما هيچ اشتباهي در بلند پروازي آن در زمينه افزايش توانايي همکاري چندين کاربر به طور آن لاين صورت نگرفته است.
? تقويم( Calendar)
Google Calendar در آدرس http://google.com/calendar يک برنامه کاربردي زمان بندي است که ويژگي هاي ايميل، هشدارهاي SMS و همکاري را ارائه مي کند. اينترفيس آن شبيه تقويم Microsoft Outlook است که نماهاي روزانه، هفته گي و ماهيانه مثل فواصل زماني قابل سفارشي شدن و نماهاي رخدادها را شامل مي شود. Google Calendar که در آوريل 2006 عرضه شد در جولاي 2009 رسماً از نسخه بتا عبور نمود.
? برنامه کاري خود را از طريق ايميل يا پيام متني دريافت کنيد
وقتي در Google Calendar يک رويداد را تعريف مي کنيد مي توانيد يک يادآوري کننده ايميل يا SMS را نيز پيکره بندي کنيد تا چند دقيقه، يا چند روز يا چند هفته قبل از موعد مقرر شما را آگاه کند. شما همچنين مي توانيد برنامه کاري روزانه خود را اول صبح از طريق ايميل دريافت کنيد . براي انجام اين کار، در ليست calendar در سمت چپ، بر روي دکمه پيکان دار رو به پائين که در کنار تقويم مناسب قرار گرفته کليک کنيد و سپس Notification را انتخاب نمائيد. جعبه Daily agenda را علامت بزنيد و تنظيمات خود را براي دريافت يک ايميل در ساعت 5 صبح هر روز ذخيره کنيد. شما همچنين مي توانيد برنامه زمان بندي خود را از طريق پيام متني دريافت کنيد: واژه day را به کد کوتاه GVENT(48368) ارسال کنيد تا برنامه کاري روزانه تان را دريافت نمائيد. واژه Next رخداد بعدي موجود بر روي تقويم و فرمان nday برنامه روزانه فردا را براي شما ارسال مي کند.
? مشترک برنامه هاي زمان بندي تيمي، تاريخ هاي تولد و چيزهاي ديگر شويد
شما مي توانيد به سرعت برنامه هاي زمان بندي تيم هاي ورزشي، تعطيلات و تاريخ تولد افرادي که اطلاعات تماس آن ها را در اختيار داريد با اشتراک در تقويم هاي عمومي به زمان بندي هاي خود اضافه کنيد. در ماژول Other Calendars در نوار کناري، بر روي لينک Add کليک کنيد. از منوي کشويي، گزينه Brows interesting calendars را براي انتخاب از مجموعه اي از تقويم ها نظير تقويم هاي مذهبي يا آمريکايي، تعطيلات يا تاريخ تولد افرادي که اطلاعات تماس آنان را در اختيار داريد، انتخاب کنيد. شما همچنين مي توانيد با انتخاب Add by URL يا Add a freind`s calendar مشترک هريک از تقويم هاي عمومي يا تقويم تماس هاي موجود در Google شويد.
? پيش بيني وضع هوا را در تقويم خود بگنجانيد
پيش بيني وضع هوا براي بازي آخر هفته سافت بال را مستقيماً بر روي Google Calendar خود مشاهده کنيد. در Settings، تحت برگه General مکان زندگي يا شهر و ايالات يا کد پستي خود و سپس Show weather based on my location را وارد کنيد. از بين گزينه هاي نمايش دما بر حسب سلسيوس يا فارنهايت يکي را انتخاب نمائيد. تغييرات را ذخيره کنيد تا Gcal يک آيکون کوچک وضع هوا را براي چهار روز آينده نشان دهد. براي آگاهي از جزئيات وضع هوا بر روي اين آيکون کليک کنيد.
? Gmail
وقتي سرويس رايگان و مبتني بر وب گوگل http://google.com به عنوان يک سرويس دعوتي و بتا در اول آوريل سال 2004 عرضه شد مشخصات اوليه آن 1 گيگابايت فضا ارائه مي کرد. اما در حال حاضر اين فضا به 7 گيگابايت افزايش پيدا کرده است. به واسطه اين فضاي ذخيره سازي، در کنار مکالمات thread شده، يک فيلتر ضد اسپم قوي، ليبل هاي مکالمات و خيلي چيزهاي ديگر، Gmail يکي از بهترين برنامه هاي کاربردي رايگاني است که در اين سال ها ارائه شده است.
? از طريق IMAP به Gmail دسترسي پيدا کنيد
در حالي که اکثر فراهم کنندگان خدمات ايميل، فقط دانلودهاي يک طرفه POP پيام هاي شما را عرضه مي کنند، Gmail يک پروتکل سينک دو طرفه پيشرفته تر IMAP را ارائه مي کند. با استفاده از IMAP شما مي توانيد از چندين کامپيوتر يا وسيله سيار به Gmail خود دسترسي يابيد و تغييراتي که بر روي يک وسيله اعمال مي کنيد به سرعت در هر جاي ديگر انعکاس پيدا مي کند. IMAP وضعيت خوانده شده و خوانده نشده تمام پيام هاي ايميل شما را در تمام ليبل ها، سينک مي کند. براي فعال کردن IMAP در Settings برنامه Google بر روي برگه Forwarding and POP/IMAP کليک کنيد. شما بايد برنامه ايميل خود را با استفاده از تنظيمات امن IMAP پيکره بندي کنيد؛ بر روي لينک Configuration instructions کليک کنيد تا جزئيات نرم افزار ايميل خود را به دست آوريد.
? استفاده از کليدهاي ميان بر Gmail را فرا بگيريد
اگر ايميل هاي زيادي دريافت مي کنيد، ميان برهاي صفحه کليد Gmail براي شما حياتي هستند و در اولين فرصت ممکن بايد استفاده از آن ها را ياد بگيريد. براي فعال کردن ميان برهاي صفحه کليد در تنظيمات Gmail، به برگه General برويد و دکمه راديويي Keyboard shortcut on راانتخاب کنيد. حالا شما مي توانيد با استفاده از کليدهاي J و K بين ايميل ها جلو و عقب برويد و با استفاده از R، به پيام ها پاسخ دهيد، از C براي ايجاد يک پيام جديد استفاده کنيد و کليد / را براي حرکت دادن نشان گر ماوس به سمت جعبه جست و جو به کار ببريد. برخي از کليدها حتي چندين عمل انجام مي دهند. به عنوان مثال، اگر شما خواندن يک پيام را تمام کرده ايد براي رفتن به پيام بعدي از کليد ] استفاده کنيد. شما مي توانيد کليه ميان برهاي صفحه کليد را در آدرس http://google/hIBI مشاهده کنيد.
? قبل از ارسال ايميل، اشتباهات را مشخص کنيد
آيا تا به حال آرزو کرده ايد ايميلي را که فرستاده ايد دوباره برگردانيد؟ يا قبل از اين که فايلي را ضميمه کنيد، به گيرنده گفته ايد يک فايل براي او ارسال کرده ايد؟ Gmail Labs که ويژگي هاي تجربي گوگل را آزمايش مي کند دو ابزار ارائه مي دهد که مي توانند در اين راه به شما کمک کنند. ويژگي Undo Send به شما چند دقيقه وقت مي دهد تا قبل از ارسال يک پيام، با کليک بر روي undo آن را به سرعت باز گردانيد. Fogotten Attachment Detector براي اين که ببيند آيا شما واژه هاي Attachment يا attached را در پيام خود نوشته ايد اما فايلي را ضميمه نکرده ايد، پيام شما را چک مي کند و اگر تشخيص دهد شما اشتباه کرده ايد، جعبه محاوره اي را به شما ارائه مي کند که از شما درخواست مي کند فايل را ضميمه کنيد و همه اين ها قبل از ارسال ايميل صورت مي گيرد. براي فعال کردن Gmail Labs و استفاده از اين ويژگي و ساير ويژگي هايي که در اين صفحه اشاره شد، بر روي برگه Labs کليک کنيد.
? با استفاده از Canned Responses، پاسخ هاي تکرار شونده را سريع تر ارسال کنيد
وقتي ايميل هاي زيادي دريافت مي کنيد که نياز به يک پاسخ مشابه دارند، نيازي نيست خودتان را براي ارسال پاسخ جداگانه به همه آن ها دچار عذاب کنيد. ويژگي Canned Responses در Gmail ( يکي ديگر از ويژگي هايي که Google Lab عرضه مي کند) به شما اجازه مي دهد ايميل اسکريپت هايي را که مي توانيد به عنوان پاسخي به يک پيام، از يک منوي کشويي ارسال کنيد، انتخاب نمائيد. به عنوان مثال، شما مي توانيد يک Canned Responses به نام thanks با محتواي Thanks for letting us know.we`re working on it داشته باشيد، يک ايميل جديد را باز کنيد، پاسخ canned خود را ايجاد کنيد و از منوي پائين افتادني Canned responses تحت Save، گزينه New Canned Responses را انتخاب و اسمي براي آن انتخاب کنيد. سپس، هربار که خواستيد هنگام پاسخ دادن به يک ايميل از پاسخ استفاده کنيد بر روي لينک Canned Responses کليک کنيد و نام آن را از بخش Insert انتخاب نمائيد. Canned Responses در فيلترها نيز کار مي کنند. به عنوان مثال شما مي توانيد بگوئيد هر ايميلي که از آدرس هاي معين مي رسد بايد به طور اتوماتيک يک canned response خاص دريافت کند.
? اجازه دهيد گوگل کار جست و جو را براي شما انجام دهد
شما به دنبال اين هستيد که از آخرين و جديدترين نتايج جست و جو براي يک برند تجاري، فرد يا هر کليد واژه ديگري آگاه شويد اما جست و جوي دستي بسيار وقت گير است. پس به Google Alerts در آدرس http://google.com.alerts برويد که بطور اتوماتيک اين ها را از طريق ايميل يا RSS feed به شما تحويل مي دهد. کافي است کليدواژه مورد نظر، منبعي که مي خواهيد مانيتور کنيد( اخبار، بلاگ ها، وب، ويدئو، گروه ها يا چيزهاي ديگر) فاصله زماني بين ايميل ها، تعداد نتايجي که بايد در alerts وجود داشته باشد و آدرس ايميلي که Alertها بايد به آن ارسال شوند را مشخص کنيد. سپس، وقتي گوگل اينترنت را جست و جو مي کند و محتواي جديدي را که در بردارنده کليدواژه هاي شما هستند ايندکس مي کند شما ايميلي دريافت مي کنيد که خلاصه اين نتايج را به شما عرضه مي کند.
اگر از قبل ايميل هاي زيادي دريافت مي کرده ايد به جاي اين کار، براي اشتراک Alertها بر روي feed Reader خود، Feed را از منوي کشويي Deliver to انتخاب کنيد.
? با استفاده از Gmail، از ساير حساب هاي ايميل خود نامه الکترونيکي دريافت و ارسال کنيد
سوئيچ کردن به Gmail، وسوسه کننده است اما اگر نخواهيد آدرس هاي ايميل تان را تغيير دهيد چه؟ مجبور نيستيد اين کار را بکنيد. Gmail به همراه يک POP fetcher توکار که مي تواند پيام ها را از 5 حساب ايميل دريافت و آن ها را به جعبه دريافت Gmail شما هدايت کند، ارائه مي شود. شما همچنين مي توانيد چندين آدرس From: را که با حساب هاي فعلي شما مطابقت مي کنند تنظيم نمائيد. با اين روش، وقتي شما ايميلي را از طريق Gmail ارسال مي کنيد، منشاء ارسال اين پيام مي تواند Gmail يا از آدرس هاي From: شما باشد. براي شروع استفاده از ساير آدرس هاي ايميل در Gmail، به Settings برويد و جزئيات ساير حساب هاي خود را در برگه Accounts وارد کنيد.
يک ايميل را به Task List خود اضافه کنيد
برنامه کاربردي توکار to-do-list در Gmail تبديل پيام ها به to-doها را تسهيل مي کند. شما مي توانيد taskها، subtaskها، task descriptionها و تاريخ ها را فقط با کليک بر روي لينک Tasks در نوار کناري Gmail مديريت کنيد. و اگر پيامي دريافت کرديد که در برگيرنده آيتم to-do بود، Add to tasks را از منوي More Actions براي اضافه کردن آن به ليست تان به همراه لينک به آن پيام انتخاب کنيد.
? READER
Google Reader در آدرس http://reader.google.com يک جمع آوري کننده اخبار است که به شما اجازه مي دهد مشترک RSS و Atom Feedهاي سايت هاي وب شويد، آن ها را در پوشه هاي مختلف سازمان دهي کنيد، آيتم ها را با دنبال کنندگان به اشتراک بگذاريد و محتواي آن را به صورت آف لاين بخوانيد. Reader که به عنوان جعبه دريافتي براي وب شهرت پيدا کرده تعداد آيتم هاي خوانده نشده در هر feed را درست مثل يک کلاينت ايميل نشان مي دهد.
? علاوه بر Feedها، افراد را نيز دنبال کنيد
دوستان شما کساني هستند که بيش از همه طرف اعتماد شما هستند و چيزهايي را که آنان خوانده اند اخباري را که شما به آن اهميت مي دهيد سريع تر از يک سايت وب ناشناس در دسترس شما قرار مي دهد. براي آغاز دنبال کردن افراد در Reader، بر روي لينک People yuo follow در نوار کناري کليک کنيد. شما مي توانيد افرادي را که مي خواهيد دنبال کنيد با اسم يا آدرس ايميل آن ها پيدا کنيد و دسترسي به آيتم هاي اشتراکي خودتان را نيز پيکره بندي کنيد. براي اضافه کردن يک نفر به ناحيه People yuo follow، بر روي دکمه Follow کليک کنيد تا پروفايل آن ها و مواردي که بر روي آنها کامنت گذاشته اند، به نمايش در آيد.
? Feedهاي خود را به شکل آف لاين بخوانيد
براي خواندن feedها در جايي به جز يک مرورگر وب، خبرخوان رايگان دسک تاپ FeedDemon(http://google/ALNW) را امتحان کنيد. اين خبرخوان، با Google Reader سينک مي شود و اشتراک ها و برچسب ها و وضعيت آيتم هاي خوانده شده و خوانده نشده را براي اين که ببيند آيا شما آن ها را بر روي دسک تاپ يا برنامه کاربردي تحت وب تغيير داده ايد يا نه نگهداري مي کند.
? Sort by magic
شما با استفاده از Google magic، مي توانيد به سرعت جذاب ترين فيدها را اول ببينيد: بر روي هريک از فيدها هاور کنيد و از منوي کشويي که ظاهر مي شود، ترتيب را از newset( پيش فرض) به by magic عوض کنيد. الگوريتم Sort by magic، آيتم ها را براساس رفتار خواندن شما مثل فعاليت Google reader جهاني براي پيش بيني آيتم هايي که بسيار مورد توجه شما هستند، رتبه بندي مي کند. هرچه تعداد بيش تري از feedهاي مورد علاقه شما ستاره بگيرند Magic بهتر کار خواهد کرد.
? رفتارهاي Reading خود را با استفاده از گراف به نمايش درآوريد
شما چه مقدار زمان صرف خواندن و به اشتراک گذاشتن فيدها مي کنيد؟ بر روي لينک Trends در نوار کناري Reader کليک کنيد تا يک نماي کلي از تعداد آيتم هايي که در هر ماه مي خوانيد به همراه روزهاي هفته ساعت هاي هر روز و فيدهايي که بيش از همه خوانده ايد به دست آوريد. Trendها همچنين فيدهايي را که بيش از همه update و غيرفعال شده اند و کم تر از همه مشترک آن شده ايد را به همراه مدت زماني که Reader دوستان تان فعال بوده است را نشان مي دهند. براي اين که ببينيد تا چه حد با يک فيد خاص تعامل داشته ايد بر روي آن و سپس لينک Show Details بر روي نوار منوي آبي رنگ يک فيد کليک کنيد تا يک گراف ستوني که تعداد آيتم هايي را که فيد منتشر کرده در مقايسه با تعدادي که شما خوانده ايد را نشان دهد.
? CHROME
Google Chrome در آدرس http://google.com/chrome، يک مرورگر با کد منبع باز و tabbed است که با تمرکز بر سادگي و سرعت طراحي شده است. طراحي آن بسيار مينيماليستي است و بسياري از منوها و کليدهايي را که در ساير مرورگرها رايج و عمومي است ندارد. در حدود 16 ماه بعد از اولين عرضه آن، Chrome بعد از اينترنت اکسپلورر و Firefox به سومين مرورگر پر استفاده دنيا تبديل شد. آخرين build پايدار اين مرورگر به صورت يک دانلود رايگان براي ويندوز، Mac و لينوکس در دسترس قرار دارد. تسترها مي توانند از نسخه بتاي Chrome نيز که شامل پيش نمايش هايي از ويژگي هاي جديد و در حال توسعه است استفاده کنند.
? صفحه New Tab را شخصي کنيد
وقتي شما يک tab جديد را در Google Chrome باز مي کنيد، به طور پيش فرض يک صفحه با نام New Tab که يک شبکه هوشمند از پيش نمايش هاي Thumbnail از پر بازديدترين سايت هاي شما را نشان مي دهد ظاهر مي شود. شما مي توانيد ظاهر، طرح و موقعيت thumbnailها را بر روي اين صفحه شخصي کنيد تا آن را مفيدتر سازيد.
براي حذف يک thumbnail، بر فراز آن هاور و بر روي X در گوشه بالاي سمت راست کليک کنيد. براي تغيير مکان يک thumbnail به يک موقعيت ديگر در شبکه، بر فراز آن هاور کنيد و سپس آن را به محل جديد بکشيد. براي pin کردن يک thumbnail به يک نقطه، به شکلي که هميشه آن جا باشد ( فرقي نمي کند که هر چند وقت يکبار از آن بازديد مي کنيد)، بر فراز آن هاور کنيد و بر روي دکمه thumbtack در سمت چپ بالا کليک کنيد.
? Bookmarkهاي خود را در همه جا سينک کنيد
اگر شما Chrome را بر روي چندين کامپيوتر اجرا مي کنيد، نيازي نيست در مورد از دست رفتن bookmarkهايي که در حال کار بر روي کامپيوتر ديگر ذخيره کرده ايد نگران باشيد. براي راه اندازي Bookmark Manager، دکمه هاي Ctrl+Shift+B را فشار دهيد و بر روي Synchronize my bookmarks... کليک کنيد. به حساب گوگل خود وارد شويد تا Chrome bookmarkهايي نمونه جاري، chrome شما را با ساير نصب هاي chrome بر روي کامپيوترهاي ديگر که از قابليت سينک برخوردار هستند و به حساب گوگل شما وارد شده اند سينک کند. پس از سينک کردن bookmarkها، شما يک پوشه Google Chrome را در حساب Google Account خود با يک زير پوشه Bookmarks در آن مشاهده خواهيد کرد که تمام لينک هاي شما در آن جا ذخيره شده است. به اين ترتيب، اگر بخواهيد از يک مرورگر متفاوت به bookmarkهاي خود دسترسي پيدا کنيد مي توانيد با login به Google Docs اين کار را انجام دهيد.
? با استفاده از Extensionها ويژگي هاي جديدي را به Chrome اضافه کنيد
جديدترين نسخه پايدار Google Chrome شامل پشتيباني از extensionهاي ثالث( pluginهاي قابل نصبي که ويژگي هايي مثل email notification، ad blocking يا session manager را به Chrome اضافه مي کنند) است. براي آغاز کار با extensionها، گزينه Extensions را از منوي آبي رنگ که در دورترين فاصله از نوار منوي chrome قرار گرفته انتخاب کنيد. اگر از قبل extensionهايي بر روي Chrome نصب شده باشد در اين جا ليست مي شوند. در غير اينصورت براي مرور کاتالوگي از extensionهاي طبقه بندي شده که توسط کاربران رتبه بندي شده است بر روي Get more extensions کليک کنيد. ما خصوصاً از يکي از آن ها به نام One Number که دکمه اي را به نوار ابزار Chrome اضافه مي کند که تعداد پيام هاي خوانده نشده در Gmail، Google Voice، Google Reader و Google Wave را نشان مي دهد بسيار لذت برديم.
? PICASA
نرم افزار مديريت عکس گوگل به نام Picasa در آدرس http://picasa.com به دو شکل عرضه مي شود: نرم افزار دسک تاپ که شما بر روي PC يا Mac نصب مي کنيد و يک نسخه آن لاين به نام Picasa Web Albums در آدرس http://picasaweb.google.com در حالي که شما با استفاده از نسخه دسک تاپ Picasa مي توانيد چندين گيگابايت از عکس هاي تان را مرتب، سازمان دهي، برچسب زني و ويرايش کنيد. اينترفيس Picasa Web Albums انتشار و به اشتراک گذاري اين عکس ها را ساده تر مي کند.
عکس هايتان را براساس افرادي که در آن ها هستند، گروه بندي کنيد.
هم Picasa و هم Picasa Web Albums مي توانند چهره افرادي را که در عکس هستند تشخيص دهند و به شما اجازه مي دهند آن چهره ها را با اختصاص Name Tagها به آن ها شناسايي کنيد. وقتي عکس هاي شما به Picasa لود شدند، اين نرم افزار آن ها را اسکن مي کند و تمام عکس ها را با چهره هاي موجود در آن ها در يک Unnamed People album( تحت People در ستون سمت چپ) قرار مي دهد. اين آلبوم را مرور کنيد و براي شناسايي چهره هريک از افراد اسمي براي آن ها انتخاب کنيد. اگر وارد حساب گوگل خود شده ايد، آن عکس ها را با فرد مورد نظر در ليست Google Contacts خود لينک کنيد. براي هر فردي که مشخص مي کنيد Picasa يک آلبوم مربوط به همان شخص ايجاد مي کند و بطور مداوم کتاب خانه شما را براي عکس هاي جديدي که شامل چهره هايي است که قبلاً برچسب زده ايد اسکن مي کند. Picasa از شما مي خواهد تا اسامي پيشنهادي براي چهره ها را تائيد کنيد. اين پيشنهادها اغلب، اگر نه هميشه درست هستند. شما همواره مي توانيد يک اسم نادرست را تصحيح کنيد. Picasa Web Albums نيز از برچسب اسامي استفاده مي کند و مي تواند عکس ها را با توجه به افرادي که درون آن هستند ليست کند. به منظور فعال کردن اين ويژگي بر روي دکمه Try it که در سمت راست ليست آلبوم شما در بخش Names Tags قرار گرفته کليک کنيد.
? عکس هايتان را بر روي نقشه قرار دهيد
شما به سادگي مي توانيد اطلاعات جغرافياي يا geotagها را به عکس هاي خود اضافه کنيد و آن ها را بر روي Google Map به نمايش درآوريد که در اين حالت هر عکس به مکاني که در آن جا گرفته شده pin مي شود.
براي اختصاص داده هاي مکاني در نرم افزار دسک تاپ، بر روي دکمه Places در سمت راست پائين، بين People و Tags کليک کنيد. در پانل Google mapsي که ظاهر مي شود آدرس مورد نظر را جست و جو کنيد. وقتي مکاني را که عکس در آن جا گرفته شده پيدا کرديد، در جعبه محاوره اي Put photo here کليک کنيد. در Picasa Web Albums، عکس مورد نظر را انتخاب کنيد و در پانل اطلاعات سمت راست بر روي Add Location Link براي يافتن آدرس در Google Maps کليک کنيد و سپس عکس را در آن جا قرار دهيد. وقتي عکس هاي تان را geotag کرديد، مي توانيد نقشه اي از عکس ها را با کليک کردن بر روي لينک View Map براي يک آلبوم مشاهده کنيد.
? به طور اتوماتيک، عکس هاي کامپيوتر خود را با وب، سينک و ويرايش کنيدايش کنيد
وقتي يک آلبوم عکس را در Picasa Web Albums منتشر کرديد، مجبور نيستيد هر بار که يک caption را تغيير مي دهيد، يک برچسب اسم اضافه مي کنيد يا عکسي را مي بريد آن عکس را دوباره به طور دستي آپ لود کنيد. به جاي اين کار شما مي توانيد بطور اتوماتيک تغييرات را به عکس ها اعمال نمائيد. براي انجام اين کار، به برنامه کاربردي دسک تاپ برويد و يک آلبوم يا پوشه اي از عکس ها را انتخاب کنيد. به کنترل Sync to Web برويد و وارد حساب گوگل خود شويد. حالا، تنظيمات مربوط به سينک را پيکره بندي ( سايز عکس ها، داشتن يا نداشتن watermark، شخصي يا عمومي بودن و ...) و سينک اتوماتيک آن آلبوم محلي را بر روي Picasa Web Albums شروع کنيد.وقتي web syncying فعال باشد هر عکسي که به آلبوم اضافه يا ويرايش مي کنيد به طور اتوماتيک در Web Albums روزآمد مي شود و همه اين کارها بدون اين که به طور دستي مجبور به آپ لود مجدد عکس ها باشيد انجام مي گيرد.
? مجموعه عکس هاي تان را تزئين و زيباتر کنيد
نسخه دسک تاپ Picasa به همراه چندين ابزار توکار براي ايجاد پروژه هاي جالب از عکس هاي شما عرضه مي شود. براي شروع کار، يک آلبوم يا پوشه اي از عکس ها را انتخاب و از منوي پائين افتادني، Picture Collage، Movie يا Gift CD را انتخاب کنيد.
ابزار Movie Maker توکار Picasa مي تواند اسلايدشوهايي به همراه موسيقي، انتقال ها، متن و caption ايجاد کند و داراي گزينه اي براي آپ لود سريع پروژه شما به YouTube است. Picture Collage Maker مجموعه اي از عکس ها را در قالب هاي گوناگوني مثل Picture Pile، شبکه، contact sheet يا موزائيک قرار مي دهد. شما مي توانيد اين کولاژ را براي ويرايش هاي بعدي ذخيره کنيد يا آن را به عنوان پس زمينه دسک تاپ کامپيوترتان ست کنيد. در نهايت، Gift CD Maker ديسکي متشکل از عکس هاي انتخابي شما به همراه اسلايدشوي آن را Burn مي کند./>
? آلبوم عکس تان را با ديگران به اشتراک بگذاريد بگذاريد
وقتي در وقتي در مراسم يا مناسبت هايي مثل عروسي با حضور ديگران عکس مي گيريد سايرين نيز از خودشان عکس مي گيرند و به همين دليل عکس ها در يک مکان واحد ذخيره نمي شوند. اما وقتي يک آلبوم عکس را در Picasa Web Albums با ديگران به اشتراک مي گذاريد مي توانيد به سايرين اجازه دهيد عکس هاي آن را ويرايش کنند و عکس هاي جديدي را به آن بيفزايند تا آن آلبوم بيش از پيش قابل همکاري شود. هم در Picasa و هم در Picasa Web Albums آلبوم يا پوشه اي از عکس ها را انتخاب کنيد و بر روي دکمه Share کليک نمائيد و در جعبه محاوره اي Share Photos آدرس ايميل افرادي را که مي خواهيد آلبوم را ببينند وارد کنيد و جعبه Let these people contribute to my album را براي اين که بتوانند اين کار را انجام دهند علامت دار کنيد.
حالا آن ها مي توانند captionها را به آلبوم اضافه يا ويرايش کنند، برچسب اسامي را به آن اختصاص دهند، خودشان عکس ها را ويرايش کنند و عکس هاي جديد را به آلبوم بيفزايند. فقط به خاطر داشته باشيد هر عکسي که توسط ديگران اضافه مي شود به ظرفيت قابل دسترسي برنامه Picasa، که اگر از نسخه رايگان آن استفاده کنيد 1 گيگابايت است اضافه مي گردد./>
? عکس ها را از طريق ايميل آپ لود کنيد
بديهي است که شما مي توانيد از داخل خود برنامه Picasa عکس هايي را به آلبوم آن لاين خود اضافه کنيد اما شما در عين حال مي توانيد عکس ها را از طريق ايميل که يک روش عالي براي تلفن هاي دوربين دار است آپ لود نمائيد. براي ست آپ آدرس ايميل آپ لود محرمانه خود به Picasa Web Albums برويد و بر روي لينک Settings در گوشه سمت راست بالا کليک کنيد. تحت برگه General در بخش Upload photos by email، جعبه کنار Allow me to upload photos by email را علامت دار کنيد. يک کلمه محرمانه را براي دريافت آدرس ايميل منحصر به فرد خود وارد کنيد و بر روي دکمه Save Changes کليک نمائيد. حالا آدرس ايميل محرمانه را به تماس هاي خود اضافه کنيد. دفعه بعد که با تلفن هوشمند خود عکس گرفتيد و خواستيد آن را به سرعت به Picasa آپ لود کنيد آن را از طريق ايميل به آن آدرس بفرستيد. براي اضافه کردن مستقيم يک عکس به يک آلبوم خاص، نام آلبوم را در خط subject پيام خود وارد کنيد.
منبع: بزرگراه رايانه، شماره 129