شايد تا به حال از ايميل ديگري استفاده مي کرده ايد و حالا مي خواهيد به گوگل کوچ کنيد. شايد هم اعتبار ساليانه اکانت ايميل روي سايت شخصي تان به پايان رسيده و تمايلي به تمديد آن نداريد! به هر حال بايد بدانيد که جيميل به خوبي کار انتقال اطلاعات شما را به جيميل جديدتان انجام مي دهد و در هر صورت براي استادي جيميل خوب است که از اين امکان نيز اطلاع داشته باشيد.
يکي از موارد مهم در اين تغيير، استفاده از دفترچه اطلاعات تماس تان (Contacts) بر روي جيميل و امکان دسترسي به آرشيو ايميل هاي قديمي تان است. اين کار قبلا بايد با استفاده از برنامه ها و افزونه هاي خاص و با دردسر فراوان انجام مي شد، اما هم اکنون اين کار تنها با چند کليک از طريق منوي تنظيمات جيميل قابل انجام است.
1- در اکانت جيميل صفحه تنظيمات را باز کنيد. (Settings - Mail Settings)
2- بر روي تب Accounts and Import کليک کنيد.
3- در بخش Import mail and contacts دکمه Import from another address را بزنيد.
4- پنجره جديدي باز مي شود. چند لحظه صبر کنيد تا محتواي آن لود گردد.
5- در کادر زير عبارت What account do you want to import from، آدرس ايميلي را که مي خواهيد آرشيو و اطلاعات تماس آن را به جيميل ايمپورت کنيد، تايپ کنيد. حال دکمه Continue را بزنيد.
6- در صفحه بعدي رمزعبور مربوط به ايميلي را که مي خواهيد اطلاعات آن را دريافت کنيد، وارد کنيد و دکمه continue را بزنيد.
7- اگر رمزعبور را درست وارد کرده باشيد، حال بايد تنظيمات مربوط به ايميپورت را انتخاب کنيد:
براي دريافت تمامي اطلاعات تماس از ايميل وارد شده در مرحله قبل عبارت Import contacts را تيک بزنيد.
براي دريافت ايميل هاي موجود در آرشيو ايميل مورد نظر، گزينه Import mail را تيک بزنيد.
اگر مي خواهيد تا هنگام مطلع کردن افرادي که با آنها از طريق ايميل قبلي در تماس بوده ايد، ايميل هاي دريافتي در 30 روز آينده را هم از دست ندهيد، گزينه import new mail for next 30 days را انتخاب کنيد.
براي اينکه ايميل هاي دريافتي از آرشيو ايميل قديمي تان با پيام هاي جيميل تان تداخل پيدا نکنند، مي توانيد با انتخاب گزينه Add label to all imported mail برچسب دلخواهي بر روي آنها بزنيد، نام برچسب را در کادر روبروي اين عبارت بنويسيد.
حال دکمه Start import را بزنيد تا کار شروع شود! ‌به همين راحتي. البته گوگل به شما اخطار مي دهد که در صورت زدن دکمه ايمپورت، شما با شرايط سرويس دهي و قوانين حفظ حريم خصوصي اين شرکت موافقت کرده ايد.
8- حال در صفحه پاياني، گوگل مي گويد که کار ورود اطلاعات از ايميل قديمي تان آغاز شده و معمولا بين چند ساعت تا دو روز طول مي کشد. حال دکمه OK را زده و به کارهاي روزمره تان برسيد. حتي مي توانيد جيميل تان را بسته و کامپيوتر را خاموش کنيد. گوگل خودش کارهاي لازم را انجام مي دهد. هر لحظه هم که بخواهيد مي توانيد با مراجعه به تب Account and Import در صفحه تنظيمات از فرايند کار و يا اتمام آن اطلاع يابيد.
نکته شماره يک: اگر تا به حال از برنامه اوت لوک براي مديريت ايميل هاي تان استفاده مي کرديد و آرشيوتان را فقط روي آن داريد، باز هم مهاجرت به جيميل کار چندان سختي نيست، تنها کافي است برنامه Google Apps Migration for Microsoft Outlook را نصب کرده و با استفاده از آن، ايميل ها، تقويم و اطلاعات تماس درون اوت لوک را به جيميل منتقل کنيد.
نکته شماره دو: کاربران سيستم عامل مک هم به همين شيوه و با استفاده از برنامه google-email-uploader-mac مي توانند به راحتي آرشيوشان را از برنامه هايي مانند اپل ميل، ادورا، تاندربرد و … به جيميل منتقل کنند.
شايد شما هم مانند من ايميل ها و شماره تماس و بقيه مشخصات دوستان تان را از قديم روي تلفن همراه تان نگه داري مي کرده ايد و حال تصميم داريد آنها را در اکانت جيميل تان هم ثبت کنيد. اين کار هم به راحتي قابل انجام است. تنها کافي است از اطلاعات روي گوشي يک خروجي CVS تهيه کرده و بر روي کامپيوترتان ذخيره کنيد.
نکته: اگر امکان تهيه خروجي سي وي اس را نداريد، مي توانيد از اين راهنماي گوگل براي توليد فايل سي وي اس هم کمک بگيريد.
حال اين مراحل را دنبال کنيد:
1- بر روي لينک Contacts در منوي سمت چپ جيميل (بالاي عبارت Compose Mail) کليک کنيد.
2- از منوي More actions در بالاي صفحه گزينه Import را انتخاب کنيد.
3- دکمه Choose File را زده و فايل CVS اطلاعات تماس تان را از روي هارد انتخاب کنيد.
4- اگر مي خواهيد اطلاعات تماس اين فايل به صورت يک گروه جدا در جيميل ذخيره شوند گزينه Also add these imported contacts to: را تيک زده و يک گروه را انتخاب کنيد. يا اينکه با انتخاب گزينه New group آنها را در يک گروه جديد درج کنيد.
5- حال تنها کافي است دکمه Import را بزنيد تا جيميل خودش همه کارها را انجام دهد.
در اين درس کوتاه آموختيد که چگونه از يک ايميل ديگر به جيميل مهاجرت کنيم. شايد از اين اطلاعات هم اکنون استفاده نکنيد. اما فراموش نکنيد که شما قرار است استاد بزرگ ايميل باشيد و ممکن است در آينده بخواهيد به دوست تان براي انتقال اکانت اش کمک کنيد. بنابراين اين اطلاعات در زمان خودش به کمک تان خواهد آمد.

منبع:درسنامه
ارسال توسط کاربر محترم سايت :king007