امروزه ديگر همه جا مي توانيد به اينترنت دسترسي داشته باشيد، خط ADSL، کارت اينترنت، کافي نت محله، سايت دانشگاه و يا حتي اينترنت موبايل هميشه به کمک شما مي آيند. اما باز هم ممکن است در حين مسافرت يا گردش که به اينترنت دسترسي نداريد، به يکي از ايميل هاي دريافتي تان نياز پيدا کنيد. يا اينکه بخواهيد وقت اضافي تان را به خواندن ايميل ها، پاسخ به آنها و ارسال پيام هاي ضروري بپردازيد.
شما به طور کلي دو روش براي دسترسي به جيميل تان هنگام عدم اتصال به اينترنت داريد. راه اول استفاده از امکان جيميل آفلاين است که در اين درس به آن مي پردازيم. روش دوم شامل استفاده از نرم افزارهاي ايميل کلاينت است که روي کامپيوترتان نصب مي شوند و در درس بعدي به آن پرداخته ايم. در نهايت انتخاب با خود شما است که در صورت تمايل يکي از آنها را انتخاب کنيد. مي توانيد هر دوي اين روش ها را امتحان کنيد و ببينيد کدام يک بيشتر به کار شما مي آيد.
با امکاني که جيميل از سال 2009 به خدمات خود اضافه کرده است، مي توانيد حتي وقتي به اينترنت دسترسي نداريد، کارهاي اينچنيني را انجام دهيد و هر لحظه که به اينترنت وصل شديد، به صورت خودکار ايميل هايي که نوشته بوديد ارسال مي شوند، ايميل هاي آرشيوي ذخيره شده و يا تگ مي خورند.
جيميل براي نمايش و کار آفلاين با پيام هاي شما از افزونه مرورگر متن باز گوگل با نام Gears استفاده مي کند. اين افزونه به توسعه دهندگان برنامه هاي تحت وب اجازه مي دهد که قابليت فعاليت آفلاين (هنگامي که به اينترنت متصل نيستيد) را هم به برنامه هاي شان اضافه کنند.

براي شروع چه بايد کرد؟
 

در اولين قدم بايد امکان آفلاين را در جيميل تان فعال کنيد. براي اين کار به قسمت mail setting ايميل خود رفته و تب Offline را باز کنيد. سپس گزينه Enable Offline Mail for this computer را انتخاب کنيد. در پايين اين صفحه هم مي توانيد برخي تنظيمات ديگر را اعمال کنيد و در نهايت دکمه Save Changes را بزنيد.
حال شما به صفحه اول جيميل تان برگشته و با پنجره اي مواجه مي شويد، که مي خواهد مراحل نصب جيميل آفلاين را شروع کند. اين پنجره به شما اخطار مي دهد که اين کار را بر روي يک کامپيوتر عمومي و يا سيستمي که در دسترس همه است انجام ندهيد. همچنين مي گويد که براي کار کردن با جيميل آفلاين نياز به نصب افزونه Gears بر روي مرورگر است و پس از پايان کار هم مرورگرتان ريستارت مي شود. براي شروع دکمه install را بزنيد.
نکته: متاسفانه ايران در ليست تحريم شرکت گوگل قرار دارد، براي نصب اين افزونه بايد از وي پي ان يا فيلتر شکن استفاده کنيد. البته ممکن است با کمي جستجو در برخي سايت ها هم بتوانيد اين افزونه را بدون مشکل تحريم دانلود کنيد.
توجه: از جيميل آفلاين تنها مي توانيد بر روي مرورگرهاي اينترنت اکسپلورر 7 و 8، فايرفاکس3 تا 3.6 و گوگل کروم استفاده کنيد و تنها در صورتي که کاربر مک او ايکس 10.5 به بالا باشيد، فايرفاکس هم قابل استفاده است. اما به طور کامل پشتيباني نمي گردد و ممکن است با مشکلاتي روبرو شويد.
جيميل صفحه نصب افزونه Gears گوگل را باز مي کند، بر روي دکمه Install Gears کليک کنيد. پس از نصب افزونه Gears و ريستارت شدن مرورگر، دوباره جيميل را باز کرده و در صفحه تنظيمات، تب آفلاين را باز کنيد. حال دوباره گزينه Enable Offline Mail for this computer را انتخاب کرده و دکمه save changes را بزنيد. جيميل به صفحه اول خود برگشته و پيغامي را نمايش مي دهد که مربوط به استفاده از برنامه Gears است. به شما مي گويد سايتي که در آن قرار داريد، مي خواهد از طريق اين برنامه برخي اطلاعات را درون کامپيوتر ذخيره کند، آيا به آن اطمينان داريد و اجازه اين کار را مي دهيد؟ کادر کنار عبارت I trust this site, Allow it to use gears را کليک کرده و دکمه Allow را انتخاب کنيد تا کار انتقال ايميل ها طبق تنظيماتي که قبلا گفتيم آغاز شود.
حال در سمت چپ و بالاي جيميل تان يک کادر باز مي شود که مي گويد نصب جيميل آفلاين در حال اتمام است، دقايقي براي اتمام کار صبر کنيد. اجازه دهيد که نوار فعاليت اين کادر تا آخر پر شود. بسته به تعداد ايميل ها و بازه زماني انتخاب شده اين کار مدتي طول خواهد کشيد.
در همين ميان ممکن است با پنجره اخطار ديگري هم مواجه شويد که مي گويد جيميل آفلاين قصد دارد دکمه ميانبري روي دسکتاپ ايجاد کند، اگر تمايل داشتيد، دکمه OK را بزنيد.
حال قابليت آفلاين جيميل بر روي کامپيوتري که اين تنظيمات را انجام داده ايد، فعال شده و بعد از اتمام دانلود موارد ضروري، مي توانيد به راحتي از آن استفاده کنيد.
توجه: براي استفاده از قابليت آفلاين جيميل، بايد امکان multiple sign-in جيميل تان را خاموش کرده باشيد، در غير اين صورت با پيام خطا مواجه خواهيد شد.

تنظيمات کامل بخش آفلاين جيميل
 

در پايين قسمت انتخاب حالت آفلاين جيميل، شما با تعدادي تنظيمات در خصوص نحوه دريافت اطلاعات از سرور جيميل روبرو هستيد. بخش اول، انتخاب شيوه دانلود ايميل هاي شما از روي سرور جيميل است. شما مي توانيد انتخاب کنيد که ايميل هاي تان از چه زماني به بعد به صورت آفلاين در دسترس باشند. اين بازه زماني مي تواند از 4 روز تا 5 سال انتخاب گردد. اين کار را با باز کردن منوي آبشاري جلوي گزينه Recent message range از بخش Download options در تب offline مي توانيد انجام دهيد.
همچنين با کليک کردن بر روي گزينه Change Label Settings مي توانيد ليبل ها و فولدرهايي را که نياز به دانلود شدن دارند، انتخاب کرده و بازه زماني آنها را هم مشخص کنيد. شما سه گزينه در برابر نام هر پوشه و ليبل در اختيار داريد، All يعني تمامي ايميل هاي موجود در آن پوشه. Set None يعني هيچ کدام از ايميل هاي درون آن پوشه. و در ستون وسط گزينه اي که مدت زمان انتخابي در بخش قبلي را نشان مي دهد. يعني تمامي ايميل هاي آن پوشه که در آن بازه زماني مشخص قرار دارند، مثلا Set 3 months.
حال نوبت به تصميم گيري در خصوص فايل هاي پيوست ايميل ها است. اگر به آنها در حالت آفلاين نيازي نداريد، بهتر است بي دليل فضاي هارد کامپيوتر و پهناي باند اينترنت خود را مصرف نکنيد. اما اگر به آنها نياز داريد، در قسمت Attachments مي توانيد تعيين کنيد که همه پيوست ها دانلود شوند، يا اينکه فقط پيوست هايي تا يک حجم خاص در حالت آفلاين در دسترس باشند. در اين قسمت گزينه هاي No attachment براي دانلود نشدن پيوست ها، All attachment براي دانلود کردن تمامي پيوست ها و گزينه هاي حجمي 10 کيلوبايت تا 5 مگابايت را در اختيار داريد.
در بخش بعدي، يعني Other options مي توانيد با کليک کردن بر روي لينک create a desktop shortcut، لينکي براي جيميل آفلاين بر روي دستک تاپ تان ايجاد کنيد که دسترسي شما به جيميل را راحت تر مي سازد. البته هميشه با تايپ عبارت gmail.com در مرورگري که جيميل آفلاين در آن فعال است، مي توانيد به جيميل تان دسترسي داشته باشيد.

چند نکته کاربردي و رفع مشکل
 

1- معني ايکون هايي که بعد از فعال کردن حالت آفلاين در کنار نام کاربري در بالاي صفحه مي آيند چيست؟
آيکون سبز با علامت تيک نشان دهنده اين است که جيميل شما هم اکنون در حالت آنلاين بوده و کاملا با بخش آفلاين سينک يا به عبارتي يکسان است.
آيکون سبز با دو فلش دوار در حال حرکت نشان مي دهد که جيميل شما آنلاين است و در حال يکسان سازي داده ها بين بخش آفلاين و سرور جيميل است.
آيکون دايره خاکستري تو خالي با خط مورب وسط آن مي گويد که هم اکنون در حالت آفلاين از جيميل استفاده مي کنيد.
آيکون دايره خاکستري تو پر با تيک آبي نشان دهنده اين است که سرعت اينترنت تان آنقدر پايين است که امکان يکسان سازي داده ها وجود ندارد.

2- چگونه جيميل آفلاين را غير فعال کنيم؟
 

تنها کافي است در صفحه settings به تب Offline برويد و گزينه disable… را انتخاب کنيد. با اين کار جيميل آفلاين خاموش شده و از شما سوال مي کند که ايميل هاي ذخيره شده پاک شده يا نگهداري شوند. در صورتي که از سيستم امني استفاده مي کنيد و قصد داريد در آينده دوباره جيميل آفلاين را فعال کنيد، پيشنهاد مي شود که ايميل هاي ذخيره شده را نگهداريد.
منبع:درسنامه
ارسال توسط کاربر محترم سايت :king007