تا به حال اطلاعات مهم تان را از دست داده ايد؟ چه اتفاقي رخ مي دهد اگر يک روز متوجه شويد به هر دليل تمام ايميل هايتان را از دست داده ايد و ديگر به آنها دسترسي نداريد؟ ممکن است اکانت ايميل تان هک بشود. شايد بتوانيد اکانت جيميل تان را برگردانيد، اما برخي اوقات نفوذگر محترم ممکن است تمامي ايميل ها و اطلاعات درون جيميل تان را قبل از سر رسيدن شما پاک کرده باشد. يا اينکه به دلايلي، بيش از 9 ماه از ايميل تان استفاده نکرده باشيد و خود جيميل زحمت پاک کردن پيام ها را کشيده باشد.
براي پشتيبان گيري روش هاي رايگان متعددي وجود دارد و در کنار آن نرم افزارها و سايت هاي فراواني هم هستند که با دريافت مبلغ کمي، اين کار را براي تان انجام مي دهند. در اين درس به برخي از اين روش ها خواهيم پرداخت.
مهمترين نکته براي پشتيبان گيري اين است که يک برنامه منظم و هميشگي براي اين کار داشته باشيد. تا بک آپ (پشتيبان) به روز و کاربردي در اختيار داشته باشيد.

الف: استفاده از برنامه هاي بک آپ
 

1- برنامه Gmail backup نرم افزاري رايگان و با قابليت کاربري ساده است و همان کاري را انجام مي دهد که از اسمش پيدا است. تنها کافي است اطلاعات اکانت تان را در اختيارش بگذاريد تا تمامي ايميل هاي تان را دانلود کند، به صورت امن ذخيره کرده و هر لحظه که لازم باشد آنها را به جيميل تان برگرداند. فقط به ياد داشته باشيد که اين برنامه تنها ليبل هاي انگليسي با کاراکترهاي [a-z و A-Z و 0-9] را بک آپ مي گيرد و قبل از شروع کار با آن بايد نام ليبل ها را در جيميل اصلاح کنيد.
اين برنامه رايگان تنها براي سيستم عامل هاي ويندوز و لينوکس تهيه شده است. نرم افزار جيميل بک آپ را مي توانيد از اين وب سايت دريافت کنيد.
2- برنامه 20 دلاري Gmail Keeper هم تقريبا کاري مشابه جيميل بک آپ انجام مي دهد. با اين تفاوت که همه انواع ليبل را به راحتي شناسايي کرده و ايميل هاي دانلود شده را در قالب يک فايل زيپ نگه داري مي کند. اين برنامه همچنين قابليت پشتيباني از چندين اکانت جيميل را دارد و مي توانيد با رمزگذاري ايميل هاي دانلود شده، از آنها به خوبي محافظت نماييد. علاوه بر اين، جيميل کيپر امکان برنامه ريزي براي بک آپ گيري هاي خودکار و منظم را هم دارد.

ب: استفاده از سايت هاي پشتيبان گير.
 

1- Backupify به صورت اتوماتيک و طي زمان هاي مشخص، نسخه هاي بک آپ مورد نظر شما را بر روي سرور خود ذخيره مي کند. اين برنامه علاوه بر جيميل، مي تواند از برخي سرويس هاي آنلاين مشهور مانند فيس بوک، تويتر، Google Apps، فليکر، پيکاسا، گوگل کانتکت، گوگل داکس، بلاگر و… نيز نسخه پشتيبان تهيه کند.
شما کافي است يک بار اطلاعات اکانت مورد نظر براي بک آپ گيري را به برنامه بدهيد و ديگر کاري به آن نداشته باشيد. خودش از طريق ارتباط امن https با سايت مورد نظر، همه کارها را انجام مي دهد. البته حواس تان باشد شما اطلاعات تان را از يک کلود به کلود ديگر منتقل مي کنيد و باز هم بر روي کامپيوترتان نسخه پشتيباني نداريد.
با استفاده از نسخه رايگان اين برنامه، شما 2 گيگابايت فضاي رايگان براي بک آپ گيري از 5 اکانت را در اختيار داريد و سايت به صورت هفتگي کار تهيه نسخه پشتيبان را انجام مي دهد. از ديگر امکانات جالب اين سرويس مي توان به بک آپ گيري انتخابي پوشه ها و ليبل ها اشاره کرد که باعث سرعت بيشتر کار و استفاده بهينه تر از فضاي موجود مي گردد.
2- همچنين مي توانيد از يک اکانت لايو مايکروسافت براي تهيه نسخه پشتيبان ايميل هاي تان استفاده کنيد. شما به راحتي مي توانيد يک اکانت جيميل را به صورت POP3 به ايميل لايو هات ميل تان متصل کرده و يک نسخه پشتيبان از تمامي ايميل هاي تان در اختيار داشته باشيد. مايکروسافت نام اين کار را‏ TrueSwitch گذاشته است. اين قابليت شامل يک برنامه مهاجرت ايميل تحت وب کاملا امن و مطمئن است که تمامي ايميل ها و پيوست هاي آن را از جيميل به اکانت هات ميل منتقل مي کند. بسته به تعداد ايميل هاي شما، اين روند ممکن است تا 24 ساعت به طول بيانجامد. علاوه بر امکان جابجايي ايميل ها، مي توانيد اطلاعات تماس و تقويم گوگل خود را نيز توسط اين برنامه به ايميل جديد هات ميل تان منتقل کنيد.

ج: استفاده از کلاينت هاي ايميل بر روي کامپيوتر
 

اين يکي از راه هاي بسيار راحت و مورد پسند همگان براي تهيه نسخه هاي پشتيبان، استفاده از ايميل کلاينت ها است که تنها چند دقيقه وقت شما را براي راه اندازي مي گيرد. علاوه بر اين مي توانيد از اين کلاينت ها به عنوان برنامه مديريت ايميل تان هم استفاده کرده و امنيت ايميل تان را افزايش دهيد. جيميل به شما اجازه مي دهد که با تمامي برنامه هاي مشهور مديريت ايميل از قبيل اپل ميل، اوت لوک و تاندربرد به ايميل هاي تان دسترسي داشته باشيد. به دليل امنيت، راحتي کاربرد، رايگان بودن و وجود نسخه هايي براي انواع سيستم هاي عامل، در اين دوره تاکيد ما بر تاندربرد شرکت موزيلا است.

دانلود تاندربرد
 

ابتدا در بخش تنظيمات جيميل (Settings يا Mail Settings) به تب Forwarding and POP/IMAP رفته و در بخش اول POP را براي همه ايميل ها فعال کنيد (Enable POP for all mail).
بخش دوم (When messages are accessed with POP) را هم به گونه اي تنظيم کنيد که جيميل نسخه اي از ايميل ها را بر روي سرور خودش نگه داري کند (keep Gmail’s copy in the Inbox).
حال بايد برنامه مديريت پست الکترونيک (mail client) مورد نظر را بر روي سيستم تان فعال کنيد. گوگل راهنماي گام به گامي براي اين کار تهيه کرده است. در درس مجزايي هم به توضيح کامل کار با تاندربرد پرداختيم. برنامه تاندربرد معمولا تنها با دريافت نام کاربري و رمزعبور جيميل، به صورت خودکار تنظيمات را انجام مي دهد و کار خاصي ندارد. در قسمت incoming server اين اطلاعات را وارد کنيد: pop.googlemail.com, port:995.
حال هرگاه که برنامه تاندربرد را باز کنيد، تمامي ايميل هاي جديد دانلود شده و به پوشه انتخابي منتقل مي گردند. شما همچنين مي توانيد نسخه اي از ايميل هاي تان را در جاي امن ديگري بر روي کامپيوتر نگه داري کنيد. فقط به خاطر داشته باشيد که اگر از ايميل کلاينت ها تنها براي بک آپ گيري استفاده مي کنيد و مديريت ايميل تان را از طريق سايت آن انجام مي دهيد، هر چند وقت يک بار برنامه را اجرا کنيد تا نسخه جديدي از ايميل ها دانلود شود. ضمنا فراموش نکنيد که اين روش فقط يک نسخه از ايميل هاي دريافتي شما را نگه مي دارد و شامل ايميل هاي ارسالي تان نمي شود، بنابراين يک پشتيبان کامل محسوب نمي شود.
البته راه هاي متفاوت و مختلف ديگري هم براي پشتيبان گيري در دسترس است. براي مثال مي توانيد کاري کنيد که تمام ايميل هاي شما به يک اکانت جيميل ديگر فوروارد بشوند. در اين حالت، يک جيميل دوم براي پشتيبان گيري از ايميل هاي اصلي تان داريد. انتخاب با خود شما است که چه روشي را انتخاب کنيد. مهم اين است که اهميت پشتيبان گيري از ايميل تان را بدانيد و از يکي از اين روش ها براي نگه داري يک نسخه پشتيبان از ايميل هايتان استفاده کنيد.
منبع:درسنامه
ارسال توسط کاربر محترم سايت :king007