براي انتخاب نرم‌افزارهاي اداري سه بسته نرم افزاري معروف وجود دارد:Microsoft Office ، Open Office و Google Docs. بيشتر کاربران بهMicrosoft Office خو گرفته اند. اما اين بسته نرم افزاري آفلاين است و در مقابل Google Docs که آنلاين است چندان جذابيتي ندارد.
به گزارش پايگاه خبري فناوري اطلاعات برسام، Google Docs يک برنامه در فضاي ابري و اينترنت است که امکان ذخيره فايل هايتان را در وب فراهم مي نمايد. اگر تمايل به استفاده از Google Docs داريد، نکات زير مي‌تواند شما را در استفاده بهتر از Google Docs ياري دهد.
آپلود آسان
براي آپلود سريع فايل ها از هر نوع فرمتي در گوگل داکس فايل را از روي هارد به صفحه خانگي گوگل داکس بکشيد(drag and drop).
براي آپلود يک پوشه مثل (My Documents) به upload و سپس Folder برويد. زير پوشه‌ها نيز آپلود مي‌شوند.
جايگذاري آسان عکس
براحتي با drag and drop مي‌توانيد فايل ها را از هارد به گوگل داکس انتقال دهيد. عکس ها به صورت پيش‌فرض هم سطر با متن قرار مي‌گيرند. براي پنهان کردن آن کليک کرده و fixed را انتخاب کنيد.
براي يافتن عکس از روي وب، از طريق گوگل داک به جستجوي عکس گوگل برويد (Insert -> Image -> Google Image Search). اين ابزار روش بهتري است براي جستجو نسبت به اينکه عکس را روي دسکتاپ ذخيره کنيد و در گوگل داکس آپلود کنيد.
از کامنت استفاده کنيد
براي کامنت گذاري، متن مورد نظر را انتخاب کرده، کليک راست کرده و کامنت را انتخاب کنيد. اسم شما و کامنت در نوار گوشه مشاهده مي‌شود، و کساني که مطلب را با آنها به اشتراک مي‌گذاريد ميتوانند نظر دهند. براي به اشاره به فرد خاصي در کامنت ميتوانيد از علامت@ به همراه اسم شخص استفاده کنيد. اگر متن برجسته را حرکت دهيد کامنت نيز در راستاي آن جا به جا مي‌شود.
نسخه برداري از فايل ها
از آنجائيکه فضاي ابري کاملا قابل اعتماد نيست، از اطلاعاتتان کپي نگه داريد. به مسير Actions -> Download -> All Items برويد. نوع فايل را انتخاب کرده و دانلود را فشار دهيد.
منبع:http://www.barsam.ir
ارسال توسط کاربر محترم سايت :hasantaleb