نکته کليدي :
مديريت خوب زمان به معناي تعريف اولويت ها و برنامه ريزي براي انجام کار و فعاليت ها مي باشد.
3 قاعده مهم براي مديريت موثر زمان
1- براي خود موقعيت هاي غير ممکن بوجود نياوريد.
2- اولويت ها را براي خود تعريف کنيد.
3- از عواملي که باعث برهم خوردن تمرکز شما مي شوند دوري کنيد.
موقعيت هاي غير ممکن براي خود بوجود نياوريد
خود را در دام انجام کارهاي زياد گرفتار نکنيد. سعي نکنيد تمام وقت کار کنيد و بار سنگيني را به دوش بکشيد. از زماني که در اختيار داريد براي بدست آوردن موفقيت استفاده کنيد نه براي شکست خوردن. نسبت به مدرسه و محل تحصيل خود واقع گرا باشيد. سعي کنيد به ازاي هر يک ساعت کلاس دو ساعت درس بخوانيد.
زمان را به يک دوست خود بدل کنيد، نه يک دشمن. اولويت هاي کلاسي را براي خود تعيين کنيد و براي رسيدن به موفقيت تمام تلاش خود را بکار گيريد. در صورت لزوم کلاس هايي را که در درجه دوم اهميت هستند يا ساعات کاري خود را کاهش دهيد
فهرست اولويت هاي خود را تعيين کنيد
مديريت زمان با برنامه ريزي آغازمي شود. براي تعيين اولويت ها ، برنامه ريزي براي انجام فعاليت ها و نيز سنجش پيشرفت خود از فهرست ها استفاده کنيد. يکي از اين راهکارها روش 3 فهرست مي باشد.
فهرست شماره 1 : تقويم هفتگي
يک تقويم هفتگي براي خود درست کنيد و آن را تبديل به يک راهنماي اساسي براي بودجه زمانبندي کنيد. درس ها، کار ، زمان مطالعه، اوقات تفريح، غذاخوردن، تماشاي تلويزيون،استراحت و غيره را براي خود فهرست کنيد.
هنگامي که در بهترين وضعيت از لحاظ کاري قرار داريد، سعي کنيد دروسي را که از اولويت بيشتري برخوردارند مطالعه کنيد. انعطاف پذير باشيد و برنامه خود را با تغيير نيازهايتان هماهنگ کنيد. برنامه را هميشه کنار دست خود داشته باشيد و هر از چند گاه به آن رجوع کنيد. اگر برنامه کارکرد خوبي نداشت آن را تغيير دهيد.
فهرست شماره 2: کارهايي که بايد آنها را بصورت روزمره انجام داد
همه کارهايي را که مي خواهيد امروزه انجام دهيد يادداشت کنيد. از تکاليف، امتحانات يا موضوعاتي که مي خواهيد روي آنها تاکيد کنيد يادداشت برداريد. اين امر مي تواند شامل خريد کردن، زدن تلفن هاي شخصي و غيره باشد.
اين فهرست به صورت يک به ياد آورنده عمل مي کند. از آن براي تعيين اولويت هاي روزانه ،کاهش تصميم گيري و نگراني ها استفاده کنيد. اگر زماني که در اختيار داريد کم است، موارد را به يک فهرست بلند مدت منتقل کنيد. هر روز صبح اين فهرست را بازنويسي کنيد. با بهره گيري از تصوير سازي به خود کمک کنيد روي آنچه بايد انجام دهيد تمرکز داشته باشيد. اين فهرست به شما کمک مي کند تا موفقيت هاي روزانه خود را بسنجيد. هنگامي که کار يا فعاليتي را انجام داديد آن را بررسي نموده و خود را براي اينکه به آنچه مي خواسته ايد دست پيدا کرده ايد تحسين کنيد.
فهرست شماره 3 : اهداف و ساير موارد
اين مورد مي تواند يک يا دو فهرست باشد ، همچنين مي تواند فهرستي ماهيانه يا بلندمدت باشد.اهداف و کارهايي را که بايد انجام دهيد مشخص کنيد. آيا مي خواهيد در ماه يا سال آينده اين موارد را انجام دهيد؟ مي خواهيد به کدام يک از اهداف خود دست پيدا کنيد؟ نياز به خريد چه چيزهايي داريد؟ از اين فهرست براي دنبال کردن فعاليت هاي خود استفاده کنيد. اگر نگران چيزي هستيد، آن را در فهرست خود بگنجانيد. هدف اين فهرست بسط اهداف بلندمدت و نيز آزادکردن فکر و ذهن شما براي تمرکز بر امروز است.
از عواملي که باعث برهم خوردن تمرکز شما مي شوند خودداري کنيد
زمان ارزشمند است ولي افراد زيادي زمان را از طريق موارد زير تلف مي کنند:
به تعويق انداختن – پشت گوش انداختن انجام کارهاي مهم.
مديريت بحران – خستگي بيش ا زحد به علت بحران هاي جاري. در نظر نگرفتن زمان براي مسائل روزمره.
سرگشتگي – فقدان تمرکز و تاکيد بر انجام کار.
تلويزيون، تلفن و دوستان – همه اين موارد راه هايي براي دور شدن از انجام کار هستند.
موانع عاطفي – خستگي، روياپردازي،استرس،گناه و آشفتگي باعث کاهش تمرکز مي شوند.
بيماري- بيمار شدن و عمل نکردن به برنامه.
در تمامي اين موارد ،اولين قدم شناخت مشکل و تصميم براي حل آن است. از فهرست هاي اولويت براي تمرکز حواس استفاده کنيد. سعي کنيد به گونه اي مثبت با خود صحبت کنيد. براي اجتناب از برهم خوردن تمرکز، مکان آرامي را براي مطالعه انتخاب کنيد مانند يک کتابخانه يا تالار مطالعه.