شايد باور نکنيد تک تک فعاليت هايي که ما در زندگي انجام مي دهيم به تعبيري يک نوع معامله تجاري است. شما کاري انجام مي دهيد تا چيزي بدست آوريد، درس مي خوانيد تا با سواد شويد، غذا مي خوريد تا سير شويد و... اما بسياري از اوقات اين موضوع را فراموش کرده و بصورت کاملا ناآگاه وارد يک معامله با ارزش مي شويم. يکي از اين موارد انجام مصاحبه هاي استخدامي است. شما وارد دفتر مدير شرکتي مي شويد و بايد با پاسخ هايي که به سوالات او مي دهيد، نظر او را براي انتخاب خود جلب کنيد. قبل از هرچيز بدانيد که وقت يک مدير يا مسئول شرکت برايش بسيار ارزش دارد و وقتي اين وقت را به شما اختصاص داده به اين معني است که او هم مشتاق ديدار با شما و رسيدن به نتيجه مورد نظرش است. او هم مي خواهد در نظر شما خوب جلوه کند. به ياد داشته باشيد که اين يک جلسه معارفه است نه دادگاه، و هر دو طرف از حقوق مشابهي برخوردار هستيد. پس بدون نگراني به نکات زير توجه کنيد و احتمال موفقيت خود را بالا ببريد.
آنچه مي پوشيد بسيار مهم است: اگر براي مصاحبه به يک شرکت يا اداره دولتي مي رويد، لباس رسمي و ساده برتن کنيد. اما اگر محل مورد نظرتان يک آتليه هنري يا آژانس تبليغاتي است، مي توانيد کمي خلاقانه تر لباس بپوشيد. اگر اطلاع داريد که در مکان مورد نظرتان رنگ يا نوع پوشش خاصي غالب است، سعي کنيد تا حد امکان شبيه آن ها به نظر بياييد و به عبارتي از خودشان باشيد. مسئولانه رفتار کنيد: اگر حس مي کنيد که مصاحبه گر شما چندان آمادگي ندارد و راحت به نظر نمي رسد، بدانيد که شما هم به اندازه او مسئول هستيد که اين ملاقات به خوبي پيش برود. اين مصاحبه براي هر دو شما اهميت دارد، او به دنبال کالايي است که شما عرضه مي کنيد. پس به جاي اينکه لم بدهيد و منتظر سوال او بشويد، خودتان گفتگويي را آغاز کنيد. اين کار نه تنها مصاحبه را به خوبي پيش مي برد بلکه طرف مقابل شما هم متوجه قابليت هاي مديريتي شما مي شود. نگذاريد شما را مضطرب ببينند: اگر مي خواهيد فردي علاقه مند و جاه طلب و در عين حال آرام و خونسرد جلوه کنيد، بايد بر اعصاب خود فشار زيادي بياوريد و اين فشار در رفتار شما جلوه اي نامطلوب خواهد داشت. در عوض بايد خود را در محيط مصاحبه راحت نشان دهيد. اين کار به مصاحبه گرتان هم آرامش مي بخشد و او شما را فردي موفق در ايجاد ارتباط مثبت بين بخش هاي مختلف و مديريت يا بين بخش اداري با مراجعان خواهد ديد. مراقب باشيد، هيچ کس نمي خواهد شاهد عملکرد ضعيف شما باشد. اگر خودتان را قبول داشته باشيد آنها هم شما را قبول خواهند داشت. صاف بايستيد، محکم دست بدهيد، لبخند بزنيد و به راحتي در حين گفتگو به چشمان مصاحبه گر خود نگاه کنيد. هرچه با اعتماد به نفس بيشتري عمل کنيد، اعتماد بيشتري جلب مي کنيد. ببينيد و عمل کنيد: مصاحبه گر خود را با دقت تماشا کنيد. سعي کنيد به طور نامحسوس اعمال او را تقليد کنيد.(از قبيل نوع پا روي پا قرار دادن، گرفتن فنجان، خوردن تا نخوردن قند و...) اگر موفق شويد او به طور ناخودآگاه با شما احساس شباهت و نزديکي خواهد کرد. هرچه در اين کار موفق تر باشيد، احساسات مثبت او را بيشتر جلب خواهيد کرد. به خاطر داشته باشيد که همه از کساني که شباهت هايي با خودشان دارند خوششان مي آيد. علاقه مند و مشتاق باشيد: اگر مصاحبه گر شما ترجيح مي دهد بيشتر بگويد تا بشنود، هيچ اشکالي ندارد. فقط مطمئن باشيد که علاقه و دقت خود را به گفته هايش از دست نمي دهيد و آنتن هايتان در حال کسب اطلاعات هستند. هرقدر با علاقه بيشتري گوش کنيد نه تنها شانس اينکه شما را بپسندند بيشتر است بلکه مي توانيد متوجه کم وکاستي هايي شويد و براي آنها راه حل پيشنهاد کنيد. با دست پر در مصاحبه شرکت کنيد: درباره شرکت يا موسسه اطلاعات لازم و کافي داشته باشيد. نوع فعاليت، محصولات، سابقه کار، جوايز و نقات قوت کار آنها را در ذهن داشته باشيد تا بتوانيد با برشمردن آنها هم گفتگو را به مراحل حرفه اي تر بکشانيد و هم آن ها را از ميزان علاقه خود به اين کار بخصوص آگاه کنيد. بر روي کار گروهي تاکيد کنيد: مديران علاقه مند به استخدام اشخاصي هستند که توانايي کار گروهي داشته باشند و به خوبي با ديگران کنار مي آيند. با مثال هايي آنها را متوجه سازيد که چگونه از ايده ها، قابليت ها و توانايي هاي افراد در پيشبرد اهداف شرکت يا موسسه استفاده خواهيد کرد. روراست باشيد: از گفتن مطلبي که چندان به آن اعتقاد نداريد يا پاسخ به سوالي که درست متوجه نشده ايد، خودداري کنيد. اگر نمي توانيد پاسخ مناسبي بدهيد بهتر است صادقانه بگوييد بايد کمي فکر کنيد يا اينکه بخواهيد توضيح بيشتري به شما داده شود. ارزش خود را بدانيد: از دستمزد مناسب کاري که به دنبالش هستيد آگاه باشيد تا در صورت لزوم پاسخ دهيد. هميشه گفتگو در باره حقوق را با اين مقدمه که موقعيت شغلي، سرو کار داشتن با فراز و نشيب هاي آن و ميزان دستمزد هر کدام از اهميت ويژه اي برخوردار هستند، شروع کنيد. هرگز يک موقعيت شغلي را در جا قبول يا رد نکنيد و براي دادن پاسخ وقت بخواهيد. تعصبات شخصي خود را به جلسه مصاحبه نبريد: از ابراز عقيده يا مخالفت با موضوعي که به مصاحبه و شغل مورد نظر شما ربطي ندارد خودداري کنيد. به احتمال پنجاه درصد ممکن است يک کلمه نسنجيده موجب رد شدن شما در مصاحبه شود. سوال ها و جواب ها را از قبل بدانيد: بايد آماده باشيد تا با پرسش هاي غافلگيرکننده يا مخالفت هاي احتمالي مقابله کنيد. اين نکته مرکز همه اعمالي است که بايد انجام دهيد. به آنچه در پيش رو داريد فکر کنيد و پاسخ سوال هايي را که احتمال مي دهيد از شما بپرسند آماده کنيد. مصابه کاري مانند يک برنامه پخش زنده است. شما فقط يک بار فرصت داريد و نمي توانيد يک جواب نادرست، سوالي ساده لوحانه يا يک سکوت ناراحت کننده را در اتاق تدوين تصحيح کنيد.
نمونه پرسش هاي استخدامي
پرسش ها مي توانند از اين قبيل باشند: چرا مي خواهيد شغل فعلي خود را ترک کنيد؟ در يک کار جديد به دنبال چه هستيد و بخصوص از کار در اين شرکت چه انتظاري داريد؟ اهداف شغلي شما چه هستند؟ در کار فعلي به طور کلي دستاوردهاي شغلي شما چه بوده اند؟ هنگامي که تحت فشار هستيد يا به زمان تحويل پروژه نزديک مي شويد چگونه کار مي کنيد؟ چه نوع افرادي را براي همکاري مي پسنديد يا نمي پسنديد؟ روش سامان دهي شما در اداره يک پروژه چيست؟ مهم ترين نقاط ضعف يا قوت شما چه هستند؟ چه بخش هايي از شغل فعلي خود را مي پسنديد يا نمي پسنديد؟ در موقعيت جديد چه ويژگي هايي برايتان کمتر يا بيشتر جذاب هستند؟
چند نکته پر اهميت
از عطر تند و لوازم تزئيني براق و بزرگ استفاده نکنيد. سعي کنيد لوازم زيادي در دست نداشته باشيد. سلام و احوال پرسي با يک کت روي دست، کيف و چتر بسيار سخت خواهد بود. سر وقت در محل مصاحبه باشيد. نه زودتر و نه ديرتر. مدارک و نمونه کارهاي خود را مرتب و کامل همراه داشته باشيد. در طي مصاحبه به ساعت خود نگاه نکنيد. براي ابراز نقطه نظر خود صحبت مصاحبه گر را قطع نکنيد و منتظر فرصت مناسب شويد.
منبع: http://www.ebtekarnews.com