براي كسب موفقيت بيشتر، لازم است مهارت «نه گفتن» را بياموزيم
وقتي اولويت ها يتان را مشخص كرديدو بر اساس آنها هدف هاي كوتاه مدت ، ميان مدت و بلندمدت خودرا تعيين كرده و فهرستي از كارهايي را كه براي رسيدن به اهدا فتان بايدانجام دهيدنوشتيد، مرحله بعدي اين است كه فهرستي از چيزهايي را كه بايدبه آنها «نه» بگوييدتهيه كنيد. كارشناسان موفقيت بر اين نكته تاكيددارندكه كافي نيست فقط آنچه را مي خواهيدانجام دهيددر نظر داشته باشيد؛ بلكه لازم است به طور واضح و روشن بدانيدچه كارهايي را نمي خواهيدانجام دهيد.
در اينجا چندين مثال را خواهيدديدكه چگونه گفتن «نه» مي تواندشما را موفق تر كند.
پيتر برگمن ـ مدير عامل شركت مشاوره مديريت جهاني برگمن ، و شركاـ مقاله اي را براي نشريه تجاري هارواردتحت عنوان «دو فهرستي كه بايدهر روز صبح به آنها نگاه كنيد» نوشته است .در اين مقاله برگمن اين موضوع را مطرح مي كندكه دنيا به سرعت در حال حركت است و همچنان به سرعت خودمي افزايد. ما دائما با اطلاعات بمباران مي شويم ، موضوعات بي شماري وجو دارندكه بايدبه آنها فكر كنيم و مسائل بسيار زيادي هستندكه لازم سات در موردشان واكنش نشان دهيم .
هر روز صبح يك فهرست «بله» و يك فهرست «نه» درست كنيد
خيلي ازما سعي مي كنيم براي اينكه از قافله عقب نمانيم ، سرعت انجام كار خودرا افزايش دهيم ؛ موضوعي كه برگمن توضيح مي دهديك اشتباه است . راه حل اين است كه بدانيم چه چيزهايي مهمندو يادبگيريم به همه چيزهاي ديگر ، نه بگوييم . ما نمي توانيم همه چيز را بدانيم ، همه كارها را انجام دهيم و در آن واحدبه همه چيز توجه كنيم . او مي گويدما بايداولويت بندي كرده و روي آنها تمركز كنيم . به اين منظور ، لازم است دو فهرست تهيه كنيم :
1ـ فهرست توجه : اين ليست شامل آن چيزهايي است كه براي شما اهميت دارندو مي خواهيدانجامشان دهيد.
2 ـ فهرست چشم پوشي : اين ليست شامل آن چيزهايي است كه سر راهتان سبز مي شوندو مي خواهيداز شرشان خلاص شويدتا بتوانيدبه اولويت هايتان بپردازيد.
* برگمن معتقداست؛ اينها فهرست هايي نيستندكه فقط يك بار درست كنيدو بعددر كشوي ميزتان بگذاريد. بايدهر روز آنها را بازبيني كرده و خودتان را مجبور كنيدكه وقتتان را به چيزهايي كه مهم است اختصاص دهيد. در عين حال بايدببينيدچه چيزهايي موجب مي شوندكه حواستان پرت مي شودو همچنين تصميم بگيريدروي آن كاري كه مي خواهيدبه پايان برسانيد، تمركز كنيد.
فهرستي از «دست از اين كار بكش» تهيه كنيد.
سايت «THE 99 درصد» مقاله اي را منتشر كردكه در آن آمده بودهر كس بايدبراي خودتصميم بگيردكه اغلب اوقات «نه» بگويد. در اين مقاله به جيم كالينز ـ نويسنده كتاب « از خوب به عالي» ـ و كمك نويسنده كتاب «ساختن براي ماندن» اشاره شده است كه زماني براي خود«ليست دست از اين كار بكش» تهيه كرده؛ در اواسط 20 سالگي ، يكي از استادانش در مدرسه عالي تجاري استنفوردبه او گفت كه بي انضباط است . او همچنين گفته بودتو به خاطر انرژي زيادي كه داري ، كارهاي زيادي را انجام داده اي اما به جاي اينكه زندگي ات روي نظم و حساب باشد، زندگي شلوغي داري و سپس به او گفته بودتصور كن فردا صبح كه از خواب بيدار مي شوي دوتا تلفن به تو بشود؛ در يكي از تماس ها به تو بگويند20 ميليون دلار به تو ارث رسيده است و در دومي به تو خبر بدهندكهده سال ديگر بيشتر زنده نخواهي بود. بعداز اين تلفن ها چه كارهايي را متفاوت تر از هميشه انجام مي دهي و چه كارهايي را ديگر انجام نمي دهي؟
اين جريان موجب شدكالينز هر سال براي خودليست «دست از اين كار بكش» تهيه كرده و همزمان براي سال جديدش تصميم گيري كندو اين وسيله اي شدكه او توانست با آن وقت خودرا تنظيم کند. براي اين منظور چندهفته وقت بگذاريدتا متوجه شو يدچه كارهايي هستندكه با اينكه مي دانيدبايدبه آنها «نه» بگوييداما شما «بله» مي گوييد. اين كارها مي تواندشامل عادات بد، فشار ديگران براي انجام كاري كه نمي خواهيدانجام دهيد، صرف وقت بيش از حدبراي چيزهاي غير ضروري به جاي تمركز روي چيزهايي كه واقعا برايتان مهمندو... باشد.
دست از اين كارها بكش
در اينجا نمونه يك ليست «دست از اين كار بكش» را مي بينيدكه براي شروع به شما كمك مي كند:
* به هر چيزي كه از روي احساس گناه «بله» مي گوييد، «نه» بگوييد.
* وقتي شديدا دلتان مي خواهدهر يك بربع يك بار اي ميل تان را چك كنيد، «نه» بگوييد.
* به آدم هايي كه هميشه از شما كمك مي خواهنداما وقتي شما كمك نياز داريدهميشه غيب مي شوند«نه» بگوييد.
* موقع خريدن چيزي كه واقعا به آن نياز نداريدو از عهده پولش هم ر نمي آييد، «نه بگوييد»
* به سيل عظيم اطلاعاتي كه نه موجب مي شونداز زندگي بيشتر لذت ببريدونه به توانايي تان براي انجام كارها چيزي اضافه مي كنند«نه» بگوييد.
* به كارهاي غير ضروري «نه» بگوييدتا بتوانيدوقتتان را براي كارهايي كه مي خواهيددر زندگي انجام دهيد، خالي كنيد.
* به تمام قول و قرارهايي كه باعث مي شوندنتوانيدبا آنهايي كه دوستشان داريدوقت بيشتري صرف كنيد، «نه» بگوييد.
*به همه كارها و برنامه هايي كه با اهداف سالارانه و مقصودزندگي تان همسو نيستند، «نه» بگوييد.
* به چيزهايي كه بي دليل وقتتان را تلف مي كنند، مانندتماشاي طولاني مدت تلويزيون يا گشت و گذار بيهوده در اينترنت ، «نه» بگوييد.
* به اينكه به جاي به دست گرفتن مديريت وقتتان، اجازه دهيدديگران به شما ديكته كنندكه روزتان را چگونه بايدبگذرانيد،«نه» بگوييد.
* به برنامه ريزي كردن تعدادزيادي كار در روز كه موجب مي شودمضطرب و خسته شده و اوضاع از كنترلتان خارج شود، «نه» بگوييد.
* به شيوه هاي تحميلي ديگران براي وادار كردن شمابه كارهايي كه ترجيح مي دهيدانجام ندهيد، «نه» بگوييد.
نتيجه گيري
شما مي توانيدبراي تعيين اهدافتان و شناسايي اعمالي كه لازم است در آن راستا صورت بگيرد، كارهاي زيادي انجام دهيد. با اين حال ، اگر برنامه هايتان را به آنچه برايتان اهميت داردمحدودنكردن و شيوه «نه» گفتن را به غير ضروريات ، به وقفه هاي دائمي و به هر چيزي كه توجه تان را از بين مي بردتمرين نكنيد، هرگز به آنچه واقعا در زندگي مي خواهيدبه دست بياوريد، نخواهيدرسيد.
دانستن چيزهايي كه بايدبه آنها «نه» بگوييد، به همان اندازه ا هميت دارندكه بدانيددقيقا چه چيزي از زندگي مي خواهيد.
منبع:همشهري مثبت 180