آخرين باري که از اطلاعات و فايلهاي مهم روي کامپيوترتان که برايتان حياتي مي باشند نسخه ي پشتيبان تهيه کرديد چه زماني بوده است؟ اصلا به داشتن نسخه ي پشتيبان از فايلهايتان اهميتي مي دهيد؟ بگذاريد صادقانه بگويم، خود من هم تا همين چند وقت پيش به داشتن بک آپ اعتقادي نداشتم ولي خوب وقتي براي اولين بار در اثر نوسان برق و سهل انگاري خودم کلي اطلاعات از دست رفت ياد گرفتم که بک آپ گرفتن اساسا از نان شب هم واجب تر است.
خطا در هارد ديسک و از دست رفتن اطلاعات بخشي از واقعيات دنياي کامپيوتر است. اگر تا به امروز برايتان اتفاق نيافتاده که فايلهايتان را از دست بدهيد مطمئن باشيد روزي اين اتفاق مي افتد شايد همين فردا شايد 10 سال ديگر ولي برنده کسي است که از اطلاعاتش نسخه ي پشتيابن تهيه کرده باشد.
يکي از شيوه هاي منسوخ بک آپ گيري رايت کردن فايلهاي ضروري بر روي CD و DVD به صورت دستي است که علاوه بر اينکه از شما زمان زيادي مي برد، باعث فرسودگي رايتر و صرف هزينه هاي اضافي CD و DVD نيز خواهد شد. در اين مقاله قصد داريم باهم يک سيستم بک آپ گيري تر و تميز و صد در صد اتوماتيک راه اندازي نمائيم و کابوس هاي شبانه ي از بين رفتن اطلاعات را به فراموشي بسپاريم. (^_^)
? اما مواد لازم براي برنامه ي امروز
1) يک عدد کامپيوتر تحت ويندوز. (برو بچه هاي لينوکس کار و مايه دارهاي صاحب مک من شرمنده ي همگي تان هستم!)
2) يک هارد ديسک اکسترنال يا مجزا ويژه بک آپ گيري.
توضيح واضحات اينکه براي داشتن يک هارد ديسک اکسترنال يا يک هارد ويژه بک آپ گيري راه هاي مختلفي وجود دارد، اول اينکه اگر کامپيوتري قديمي داشته ايد و حالا يک سيستم جديد تهيه کرده ايد يا يک هارد جديد با حجم بيشتر جايگزين هارد قديمي کرده ايد هارد قديمي را به چند هزار تومان در بازار آب نکنيد زيرا که ابزار مناسبي است براي بک آپ گيري و نجات شما در مواقع حياتي. اگر هم در جيبتان ريال اضافي هست که مي توانيد يک هارد اکسترنال پدر و مادر دار با کلاس يا ابزارهاي مشابه آن را تهيه کنيد.
3) يک سرور FTP.
مورد سوم به شدت اختياري است و براي کساني مي باشد که اطلاعات روي هاردشان در حد اطلاعات روي هارد کامپيوتر بيل گيتس داراي اهميت است و مي خواهند حسابي محکم کاري کنند و البته از اشتراک هاي اينترنتي متبرجانه (نوعي از اشتراکهاي اينترنتي که سرعتي معادل سرعت نور دارند و در مملکت گل و بلبل نايابند) بهره مندند. لازم به ذکر است که نيازي نيست به اين دسته از افراد با انگشت نشان داد که از کجا مي شود FTP رايگان گير آورد ولي محض اطلاع اگر کمي بگرديد خيلي راحت سرويسهايي را پيدا مي کنيد که فضاي رايگان ويژه ي FTP کردن در راستاي بک آپ گيري و نه راه اندازي سايت و وبلاگ و... به شما ارائه مي دهد.
? اما برويم سراغ اصل قضيه يعني تهيه نسخه ي پشتيبان به صورت اتوماتيک.
1) نصب و تنظيم سخت افزار و نرم افزار لازم. هاردهاي اکسترنال که خدا پدر و مادر پورت USB و ساير روشهاي موجود را بيامرزد، اتصالشان کاري ندارد.
در زمينه ي نرم افزار هم لازم است SyncBack Freeware v3.2.18.0 را دانلود و نصب کنيد . نسخه ي مذکور نسخه ي رايگان SyncBackSE است که امکاناتش براي ما کافي مي باشد اگر کسي دوست دارد از آخرين نسخه SyncBackSE V4.3.2.1 استفاده کند مي تواند بهايش را به دلار بپردازد و بعد حالش را ببرد، البته اگر بعد از پرداخت مبلغ مذکور حالي هم مانده بود!
در اين راهنما من از يک هارد ديسک اکسترنال استفاده کرده ام که وقتي به کامپيوترم وصلش نمودم کامپيوتر به آن کارکتر H را اختصاص داد و خودم شخصا Backup نامگذاريش کردم، بعد از اتصال هارد ديسک پشتيبان از طريق ويندوز اکسپلورر به سراغش مي رويم و درون آن سه عدد فولدر ايجاد مي کنيم. شبانه يا Nightly ، هفتگي يا Weekly و ماهانه يا Monthly و از اين به بعد نسخه هاي پشتيبانمان را در اين فولدرها ذخيره خواهيم کرد.
2) ساخت پروفايل بک آپ. SyncBack را که براي اولين بار اجرا نمائيد از شما سئوال خواهد کرد آيا مي خواهيد يک پروفايل جديد بسازيد؟ و شما پاسخ مثبت مي دهيد بعد برنامه براي ساخت پروفايل دو گزينه به شما مي دهد و شما مطابق تصوير زير گزينه اول را انتخاب مي کنيد.
بعد از انتخاب گزينه ي اول يک پروفايل با عنوان Nightly Local Backup ايجاد مي نمائيد. در بخش تنظيمات پروفايل قسمت منبع يا Source آدرس دايرکتوري و يا درايوي که مي خواهيد از اطلاعاتش بک آپ گرفته شود را معين مي کنيد و در قسمت Destination يا مبدا محل ذخيره فايلهاي بک آپ ويژه ي اين پروفايل که فولدر Nightly روي هارد ديسک پشتيبان است را آدرس دهي مينمائيد. (تصوير زير)
3) زير دايرکتوري هاي مورد نظرتان را جهت پشتيبان گيري معين کنيد. در بالا يک گزينه ي سوم هم باقي ماند با عنوان Sub-dirs که توضحيش را در اين بخش مي دهم. اگر دقت کنيد من قصد بک آپ گيري از اطلاعات فولدري با عنوان Reza در درايو C خود را دارم، در اين فولدر فايلها و فولدر هاي بسياري وجود دارد برخي از اين زير فولدر ها حاوي فايلهاي موسيقي و ويدئو هستند که حجم کليشان بسيار بالاست و زياد هم دچار تغيير نمي شوند و از طرفي اين فايلهاي مالتي مديا را روي DVD نيز دارم و اصلا تمايلي ندارم در حين تهيه نسخه ي پشتيبان فضاي محدود هارد پشتيبانم چند ده گيگا بايتش صرف ذخيره اين فايلها شود بنابراين در SyncBack در قسمت Sub-dirs گزينه ي Let me choose which sub-directories to include را انتخاب مي کنم و اين گزينه اين شانس را به من مي دهد تا زير فولدرهاي حاوي فايلهاي مذکور را از پروسه ي بک آپ گيري کنار بگذارم. بعد از انتخاب اين گزينه سراغ تب يا برگه Sub-directories و در آنجا زير فولدرهاي مورد نظر مان را معين مي کنيم، در اين برگه اگر تعداد زيرفولدرهاي فولدر منبع شما زياد باشند ممکن است اندکي طول بکشد تا منوي شاخه اي از زيرفولدرها به شما نمايش داده شود پس صبور باشيد.
4) زمان بندي کردن عمليات. روي تب Misc کليک نمائيد و کليد Schedule را بزنيد. خوب در اينجا قصد داريم به برنامه تفهيم کنيم هر شب ساعت 2 بامداد وقتي خواب هستيم و سيستم روشن است به صورت اتوماتيک از منابعي که معين کرديم پشتيبان بگيرد بعد از کليک کردن بر روي کليد Schedule پنجره اي براي زمان بندي کردن پروفايل Nightly باز مي شود در تب Schedule زمان شروع پشتيبان گيري توسط اين پروفايل را معين کنيد در قسمت Task با کليک بر روي Set Password نام کاربري و پسورد ويندوزتان را وارد نمائيد و در قسمت Setting هم مي توانيد يک سري تنظيمات جانبي انجام دهيد که لذت کشفشان بر حسب نيازهاي شما با خودتان است.
اگر يادتان باشد دو فولدر ديگر هم براي پشتيبان گيري به صورت هفتگي و ماهانه بر روي هارد پشتيبان ساختيم حالا مي توانيد مطابق آنچه در بالا گفته شد دو پروفايل ديگر با زمان بندي هفتگي و ماهانه براي تهيه نسخه ي پشتيبان از فايلهايي که نياز به پشتيبان گيري روزانه ندارند بسازيد و آنها را به اين فولدرهاي مبدا مورد نظر مثل Weekly و Monthly آدرس دهي کنيد. بعد از تنظيم همه ي پروفايلهاي مورد نياز مي توانيد پروفايلها و عملکردشان را يکي يکي با استفاده از کليد Run تست کنيد و نتيجه را مشاهده کنيد يا اينکه بگذاريد هر پروفايلي به صورت اتوماتيک و سر موعدش اجرا شود و جواب پس بدهد.
يک نکته ديگر اينکه ممکن است يک کاربر خانگي نيازش فقط به يکبار پشتيبان گيري هفتگي از بخشي از هاردش باشد و ممکن است يک شرکت بخواهد از اطلاعات مالي اش روزانه پشتيبان تهيه کند، پس انتخاب اينکه نقشه ي پشتيبان گيري شما به چه صورت بايد باشد به عهده خودتان است و هيچکس بهتر از شما نمي تواند آن را طراحي کنيد و آنچه در بالا گفته شد صرفا يک مثال جهت درک شما از برنامه و تهيه يک نقشه پشتيبان گيري بود.
بخش ديگري از داستان ما هنوز مانده، آن دسته از کساني که اهميت اطلاعاتشان در حد اطلاعات روي هارد کامپيوتر بيل گيتس است!!! و از خطوط اينترنتي متبرجانه استفاده ميکنند!!! (^_^) ممکن است حتي استفاده از هارد پشتيبان هم برايشان کافي نباشد اگر اطلاعات سرقت شد يا دچار سانحه يي مثل آتشسوزي شد چه بايد کرد؟ اينجاست که قابليت FTP در SyncBack کاربرد دارد. براي اينکه فايلها شما به صورت FTP از روي هارد ديسکتان در تهران به روي هارد FTP سروري مثلا در کانادا منتقل شوند کافي است يک پروفايل جديد مثل مثلا Nightly Remote Backup بسازيد و بعد در قسمت تنظيمات پروفايل در تب FTP اطلاعات لازم مربوط به FTP سرور خود را وارد کرده و سپس پروفايل مورد نظر را ذخيره کنيد. اگر نگران امنيت اين شکل از پشتيبان گيري هستيد و فکر ميکنيد ممکن است اطلاعات شما وقتي روي سرور قرار گرفت به خطر بيفتند، کافي است در بخش تنظيمات پروفايل در تب Comperssion تعيين کنيد فايلهايي که قرار است از آنها پشتيبان گرفته شود پيش از آنکه FTP شوند به صورت يک فايل با فرمت Zip و داراي پسورد مورد نظر شما در بيايند و سپس منتقل شوند.
? نکته کنکوري:
فراموش نکنيد که گزينه ي Comperssion براي پروفايلهايي که به صورت FTP قرار است عمل کنند در دسترس نيست لذا مي توانيد يک پروفايل بسازيد که از فايلهاي مورد نظر شما با استفاده از گزينه ي Comperssion بک آپ گيري نموده و آنها را به صورت لوکال در يک فايل zip پسورد دار ذخيره نمايد و سپس يک پروفايل ديگر ايجاد کنيد که بعد از پروفايل اول از نظر زمان بندي وارد عمل شده و فايل zip مذکور را FTP نمايد.
خوب به همين راحتي و آن هم بدون دخالت دست (!) شما از اطلاعات مهم تان نسخه ي پشتيبان تهيه کرديد و حالا ديگر نيازي نيست اگر در اثر اتفاقي ناخوشايند اطلاعاتتان از دست رفت سکته کنيد! کساني که مي خواهند نقشه ي پشتيبان گيري شان را بيشتر سفارشي کنند بايد بگويم SyncBack قابليتهاي بسياري دارد که تنها موارد الزاميشان در اين مقاله شرح داده شد کافي است خودتان کمي در تب هاي تنظيمات و منوهاي اين برنامه بگرديد تا بتوانيد از قابليتهاي بيشتري بهره مند شويد به هر حال قرار نيست همه چيز را که با انگشت نشان بدهيم، پس لذت مکاشفه چه مي شود؟
معرفي سايت مرتبط با اين مقاله