به جرأت ميتوان گفت پس از سرويس ايميل ياهو ، اکنون Gmail پرطرفدارترين صندوق پستي الکترونيکي محبوب کاربران است. Gmail با داشتن ظرفيتي تقريبأ نامحدود و نوآوري هاي مختلف توانسته است امکانات سودمندي را براي استفاده کنندگان فراهم کند. اما Gmail هم بمانند تمامي نرم افزارها و سرويس هاي اينترنتي ديگر ، قابليتهاي تقريبأ مخفي اي دارد. در اين ترفند قصد داريم به معرفي 10 کار جالب که احتمالأ تاکنون با Gmail خود انجام نميداد بپردازيم!
1 - سازمان‌دهي جلسات و قرارها در جي‌ميل
البته اين ويژگي به درد کساني مي‌خورد که خيلي از سيستم تقويم گوگل استفاده مي‌کنند و کارهايشان را با استفاده از آن سازمان‌دهي مي‌کنند.
وقتي يک ميل براي شخصي مي‌فرستيد و قراري با او مي‌گذاريد ، مي‌توانيد در خود جي‌ميل قرار را با کليک بر روي Add event info سازمان‌دهي کنيد ، به اين ترتيب قرار به صورت خودکار وارد تقويم گوگل شما مي‌شودو شخص دريافت‌کننده ميل هم مي‌تواند به سادگي قرار را وارد تقويم خود کند.

2- چت آفلاين
تقريبا مثل ياهو مسنجر مي‌شود در جي‌ميل هم براي يک شخص آفلاين گذاشت.
3- جستجوي پيشرفته
بسياري از کاربران جي‌ميل براي پيدا کردن يک ميل خاص از قسمت جستجوي جي‌ميل استفاده مي‌کنند. اما کاربران بسيار کمتري از جستجوي پيشرفته جي‌ميل استفاده مي‌کنند. جستجوي پبيشرفته مي‌تواند پيدا کردن ميل‌ها را بسيار آسان کند ، چرا که مي‌شود براي مثال جستجو را محدود به ميل‌هاي ارسالي فقط يک نفر ، يک بازه زماني مشخص يا ميل‌هاي حاوي پيوست کرد.
4- تذکر به روز شدن گفتگو
فرض کنيد ميل‌هاي زيادي را با فردي رد و بدل کرده‌ايد و مرتب ميل نوشته‌ايد و پاسخ گرفته‌ايد ، جي‌ميل در اين طور مواقع ميل‌ها را در قالب يک گفتگو يا Conversation مرتب مي‌کند. گاهي وقتي داريد پاسخي براي يک گفتگو مي‌نويسيد ، مخاطب شما ميل مي‌فرستد. در اين طور مواقع يک تذکر به روز شدن گفتگو Conversation update notification ظاهر مي‌شود:

5- لينک‌هاي هوشمند سمت راست
جي‌ميل به صورت خودکار متن ميل‌ها را پردازش مي‌کند ، اگر در متن ميل به جاي خاص و يا به قراري در وقت معيني اشاره شده باشد ، در سمت راست لينک‌هايي ظاهر مي‌شود که کاربر را به سرويس گوگل مپ راهنمايي مي‌کند تا مکان مورد نظر را ببنيد و يا به کار پيشنهاد مي‌شود که قرار مورد نظر را وارد سرويس تقويم گوگل کند تا فراموش نکند
6- از جي‌ميل براي موبايل استفاده کنيد
البته اگر موبايلتان امکان دسترسي به اينترنت را دارد.
7- چرا با چت جواب نمي‌دهيد؟!
براي من بارها پيش آمده که ميلي براي يکي از دوستان فرستاده‌ام و چون دوستم آنلاين بوده ، بلافاصله پاسخ ميل را گرفته‌ام. اين طور وقت‌ها آدم متوجه مي‌شود که گيرنده ميل ، در همان لحظه آنلاين است.
در اين طور مواقع اگر مجددا با شخص مورد نظر مجددا کار داشتيم بهتر است به جاي رد و بدل کردن ميل به صورت عادي در قالب چت به گفتگو با وي بپردازيم : replying by chat

8- ابزار يا گجت جي‌ميل را به صفحه شخصي گوگل اضافه کنيد
صفحه شخصي گوگل ، صفحه‌اي است که شما مي توانيد با اضافه کردن آدرس خروجي فيد سايت‌هاي مختلف ، تقويم و يک سري ابزار يا gadget به آن ، صفحه بسيار جالبي به ميل خود درست کنيد که که حاوي چکيده‌اي از اطلاعات و خبرهاي روز باشد : از وضعيت آب و هوا گرفته تا آخرين اخبار روز و از عکس‌هاي زيباي نشنال جئوگرافيک گرفته تا مناسبت‌هاي تاريخي روز.
بهتر است به صفحه شخصي خودتان ، گجت جي‌ميل را هم اضافه کنيد.
9- اسناد ضميمه ميل را در Google Docs & Spreadsheets ببينيد
فرض کنيد ميلي براي شما فرستاده شده که يک فايل word يا Excel دارد و شما برنامه word يا Excel را به هر علت در سيستمتان نداريد. چه مي‌کنيد؟
- شما مي‌توانيد با کليک روي open as a Google Docs & Spreadsheets در پايين فايل‌هاي پيوست‌شده ، فايل‌ها را با استفاده از سرويس آنلاين گوگل ببيند و حتي انها را ويرايش کنيد!
- شما مي‌توانيد فايل word را با فرمت HTML ببنيد.
- شما مي‌توانيد فايل PowerPoint را به صورت يک اسلايدشوي فلش ببينيد.

پس ميِ‌بينيد که در يک سيستم بدون برنامه ، تنها با يک مرورگر هيچ وقت در هنگام چک کردن ميل‌هايي با اين فايل‌ها دچار مشکل نخواهيد شد.
10- اضافه کردن آدرس ميل‌هاي ديگر در قسمت مبدأ ميل : فرض کنيد شما ميل‌هاي ديگري مثلا در شرکتي که کار مي‌کنيد و يا دانشگاهي که تحصيل مي‌کنيد ، داريد و مسئولان شرکت و دانشگاه ، فقط با همان ميل به شما جواب مي‌دهند. در عين حال نمي‌خواهيد براي فرستادن ميل به صورت مرتب ، وارد ديگر حساب‌هاي ميل خودتان بشويد.
جي‌ميل چنين کاري را ممکن مي‌کند:
- وارد حساب کاربري خود در جي‌ميل شويد.
- روي settnig در گوشه شمال شرقي صفحه ميل! کليک کنيد و بعد برگه Accounts را باز کنيد.
- در قسمت Send mail as روي Add another email address کليک کنيد.
- نام و آدرس ميل ديگرتان را بنويسيد.
- روي Next Step کليک کنيد. جي‌ميل براي اينکه تشخيص دهد آدرس ميل ديگر واقعا متعلق به ماست يک ايميل تأييدي مي‌فرستد ، شما بايد آن ميل را باز کند و روي لينکش کليک کنيد تا اين مرحله هم انجام شود.
- کار تمام است و از اين به بعد مي‌توانيد وقتي در جي‌ميل هستيد ، ايميل‌هايي با آدرس ميل‌هاي دگرتان بفرستيد. شخص دريافت‌کننده ميل چنين چيزي را مي‌بيند:
"From customaddress@domain.com on behalf of yourusername@gmail.com."

منبع: به نقل از وبلاگ يک پزشک الف