دسترسي سريع به فايل هاي پرکاربرد در آفيس 2007

روزانه ممکن است در هنگام کار با کامپيوتر نيازمند ويرايش فايلهاي مختلفي در نرم افزارهايي نظير Word و Excel باشيد. بدين منظور آيا هر بار به جستجوي فايلهاي مورد نظر بر روي هارد پرداخته و سپس آنها را باز ميکنيد؟ اينکار ممکن است تا حدودي مناسب باشد اما براي فايل هاي پرکاربرد که زياد با آنها سر و کار داريد راه چندان خوبي نيست. در آفيس 2007 فکر مناسبي براي فايلهاي پرکاربرد شما شده است ؛ به طوريکه ميتوانيد فايل هايي که زياد با آنها کار داريد را همواره در نزديکي خود احساس کنيد. در اين ترفند به معرفي اين قابليت جالب آفيس 2007 در نرم افزارهاي Excel ، Word و PowerPoint ميپردازيم.
يکي از نرم افزارهاي Excel ، Word و يا PowerPoint موجود در Office 2007 را اجرا نماييد.
حال بر روي دکمه Office کليک کنيد (منظور دکمه با نشان Office در گوشه بالا سمت چپ برنامه است).
پس از اينکار خواهيد ديد که قسمتي به نام Recent Documents پديدار خواهد شد.
حتمأ با اين قسمت که در نسخه هاي قبلي آفيس نيز وجود داشت آشنا هستيد.
در اين ليست ، شما ميتوانيد آخرين فايل هاي باز شده توسط برنامه را مشاهده کنيد.
طبعأ اين ليست فايلهاي پرکاربرد شما را نشان نميدهد و تنها جهت مشاهده آخرين فايل هاي باز شده استفاده ميشود.
اکنون اگر با دقت به اين ليست بنگريم در کنار هر يک علامت يک سنجاق قابل مشاهده است.
حال فرض کنيد (ترفندستان) يکي از فايلهاي پرکاربرد شما در اين ليست وجود دارد. کافي است بر روي علامت سنجاق در کنار آن کليک کنيد تا فعال شده و به به رنگ سبز تغيير پيدا کند.
با اينکاري که صورت داديد ديگر فايل انتخاب شده شما توسط سنجاق ، براي هميشه در اين ليست حضور دارد و با باز نمودن فايل هاي جديد ديگر در برنامه نيز از ليست خارج نميشود. در نتيجه ميتوانيد به سادگي فايل مورد نظر خود را هر بار تنها با کليک بر روي دکمه آفيس پيدا کرده و باز کنيد.
شما ميتوانيد فايلهاي پرکاربرد خود را يکبار در برنامه باز کنيد و پس از پديدار شدن در ليست Recent Documents با کليک بر روي سنجاق آن را براي هميشه در ليست حفظ کنيد.
طبعأ با کليک مجدد بر روي سنجاق و غيرفعال کردن آن ، قابليت نگه داشتن فايل در ليست نيز از بين ميرود.
همچنين جهت بهبود کارکرد اين قسمت ميتوانيد تعداد فايل هاي نمايش داده شده در ليست Recent Documents را بيشتر کنيد.
بدين منظور:
بر روي دکمه Office کليک کنيد.
سپس Word Options (يا Excel Options يا PowerPoint Options) را انتخاب کنيد.
در پنجره جديد از منوي کناري Advanced را بزگزينيد.
حال اسکرول را پايين آورده تا گزينه Show this number of Recent Documents را بيابيد. اکنون ميتوانيد هر مقدار دلخواهي که مورد نظرتان است تا در ليست Recent Documents نمايش داده شود را در اين قسمت وارد کنيد.
در پايان دکمه OK را بزنيد تا تغييرات حاصل گردد.

نحوه استفاده از لغت نامه موجود در Microsoft Word

يکي از قابليت هاي کاربردي که در نرم افزار Microsoft Word بر روي کليه نسخه ها وجود دارد لغت نامه انگليسي است که تقريبأ بسياري از کاربران از آن استفاده نميکنند. توسط اين لغت نامه شما ميتوانيد به کلمات مترادف و يا متضاد هر واژه انگليسي که تايپ ميکنيد پي ببريد و در صورت نياز واژه معادل را جايگزين آن کنيد. در اين ترفند به نحوه استفاده از لغت نامه Microsoft Word ميپردازيم.
بدين منظور:
نرم افزار Microsoft Word را اجرا کنيد.
سپس متن انگليسي خود را تايپ نموده يا آن را از روي يک فايل فراخواني کنيد.
اکنون واژه مورد نظر خود را توسط ماوس انتخاب نماييد.
حال بر روي آن راست کليک کرده و Synonyms را انتخاب کنيد.
در صورتي که واژه شما معادلي داشته باشد در منوي باز شده در جلوي Synonyms ميتوانيد آن را انتخاب نماييد.
متضادهاي واژه نيز در صورت وجود با عبارت (Antonyms) مشخص شده است.
همچنين براي فراخواني واژه هاي مرتبط ديگر به واژه انگليسي شما کافي است پس از راست کليک و ورود به Synonyms، گزينه آخر يعني Thesaurus را انتخاب کنيد.
خواهيد ديد که پنل جديد در سمت راست برنامه باز ميشود و ليست کليه واژه هاي مرتبط نمايش داده ميشود.
مجددأ با راست کليک بر روي هر يک و انتخاب Insert ميتوانيد آنها را جايگزين واژه موجود خود نماييد.

فايلهاي pdf را به حرف درآوريد!

مطمئنأ شما نيز نرم افزار Adobe Reader که براي اجراي فايلهاي PDF استفاده ميشود را ميشناسيد. اکنون قصد داريم يک ترفند جالب را به شما معرفي کنيم که با استفاده از آن ميتوانيد فايلهاي PDF خود را که توسط اين برنامه اجرا کرده ايد ، با صداي نرم افزار گوش بدهيد. يعني برنامه متون انگليسي شما را به سادگي براي شما ميخواند و شما گوش ميکنيد!
براي اين کار دقت کنيد که Adobe Reader تنها متون انگليسي را براي شما ميخواند.
ديگر اينکه فايلهاي PDF را پشتيباني ميکند که از صفحات زياد ساخته نشده باشند. در غير صورت لام تا کام حرف نميزند!
بدين منظور:
فايل PDF مورد نظر را توسط نرم افزار Adobe Reader اجرا کنيد.
سپس با استفاده از کليدهاي ترکيبي کيبورد اعمال زير را انجام دهيد:
کليدهاي Ctrl + Shift + B = خواندن کل متن شما
کليدهاي Ctrl+ Shift + V = خواندن صفحه اي که در آن هستيد
کليدهاي Ctrl + Shift + E = متوقف کردن عمل خواندن نرم افزار
کليدهاي Ctrl + Shift + C = ادامه دادن عمل خواندن نرم افزار
منبع: forum1.free-offline.com
/س