امضا عبارت است از نوشتن اسم يا اسم خانوادگي (يا هر دو) يا رسم علامت خاصي که نشانه هويت صاحب علامت است، در ذيل اوراق و اسناد عادي يا رسمي که متضمن وقوع معامله يا تعهد يا قرار يا شهادت و مانند آنها است.
متن فوق، مفهوم کليدي و رسمي امضا از ديدگاه حقوقي است.
در حقيقت وجود امضاي شما در پايين نامه ها، آثار و نوشته هايتان، اصليت و اعتبار آن را به طرف مقابل اثبات مي کند. اما سوال اينجاست که در دنياي مجازي وب و به ويژه در مبادلات پست الکترونيک آن هم در قالب تعاملات تجاري و بازرگاني و... چگونه مي توان صاحب امضاي الکترونيک شد و بر اصالت آن تاکيد نمود. به عبارتي، در دنياي الکترونيک براي نمايش امضاي خود، به خصوص در نامه هاي الکترونيک شخصي، چه کنيم تا کسي به آساني آدرس و نام ما را جعل نکند؟ زيرا امضا سند، مدرکي است براي اعتبار شما. بنابراين اگر مي خواهيد براي خود يک امضاي الکترونيکي آنلاين بسازيد، با ما همراه باشيد. ما در اينجا يکي از روش هاي ساخت چنين امضايي را خدمت شما عزيزان تشريح مي کنيم:
براي شروع و آغاز ساخت امضاي الکترونيکي آنلاين، مي بايست نخست به سايت زير مراجعه نماييد:
www.mylivesignature.com
سپس روي لينک click here to start کليک کنيد.
در صفحه جديد هم روي لينک using the signature creation wizard کليک کنيد.
حال مراحل را گام به گام انجام دهيد:
1))در صفحه ظاهر شده يعني: Step 1.Enter the name
شما در محل مورد نظر مي بايست نام خود را بنويسيد و دکمه Next step را بزنيد تا به صفحه بعدي برويد.
2))در صفحه جديد يعني: Step 2.Select the font
شما مي توانيد فونت يا قلم مورد نظر خود را انتخاب نماييد. بدين منظور مي توانيد با موس خود، هر فونتي را که خواستيد انتخاب نماييد و براي ديدن ساير فونت ها، بر روي دکمه هاي زرد که به ترتيب از 1 تا 120 فونت را نمايش مي دهند کليک نماييد تا به صفحه مورد نظر برويد. بعد از انتخاب فونت مورد نظر، روي دکمه next step کليک نماييد.
3))در صفحه سوم يعني: Step 3.Select the size
شما مي بايست اندازه تصوير امضاي الکترونيکي خود را انتخاب نماييد. بعد از انتخاب سايز، در انتهاي صفحه، مانند دفعات پيش روي دکمه next step کليک نماييد.
4))در صفحه چهارم يعني: Step 4.Select the color
شما مي توانيد رنگ امضاي خود را از بين گزينه هاي ارائه شده انتخاب نماييد. همانند گذشته بعد از انتخاب رنگ مورد نظر، در انتهاي صفحه روي دکمه next step کليک نماييد تا به صفحه بعد انتقال يابيد.
5))در صفحه پنجم يعني: Step 5.Select the slope
شما مي بايست ميزان شيب، کجي و انحراف امضاي الکترونيکي خود را انتخاب نماييد. بعد از انتخاب يکي از گزينه هاي دلخواه، در انتهاي صفحه روي دکمه next step کليک نماييد.
6))صفحه جديد، صفحه پاياني مراحل ساخت امضاي الکترونيکي آنلاين شما مي باشد. در اين صفحه يعني:
Finished! the signature is ready
چنانچه شما تمام مراحل ساخت را به درستي انجام داده باشيد، حاصل کار خود را به صورت نمونه زير مشاهده خواهيد نمود.
نکته1:براي ذخيره عکس امضاي آنلاين ساخته شده خود، مي توانيد روي تصوير امضاي خود راست کليک نماييد و گزينه ... save picture as را انتخاب نماييد و در محل مورد نظر خود ذخيره نماييد.
نکته2: با کليک روي لينک ?want to download this signature شما مي توانيد در صفحه باز شده، آدرس URL تصوير امضاي ساخته شده خود را مشاهده نماييد. شما همچنين مي توانيد آدرس تصوير خود را ذخيره نماييد.
براي دريافت فايل کتابچه الکترونيکي اين آموزش مي توانيد به سايت www.MOBASHERIN.com بخش کتابچه الکترونيکي مراجعه نماييد.
منبع:ماهنامه دانش و کامپيوتر، شماره 85 /س