يکي از سياست ها معمول در سايت ها تعيين سطوح دسترسي براي استفاده از برخي از بخش هاي سايت مي باشد ، بدين وسيله مديران قادرند کاربران را به چندين دسته تقسيم کنند که هر دسته سطح دسترسي يا به قولي نقش خاصي را دارد .
در سيستم مديريت محتوا يک سامانه هوشمند براي مديريت سطوح دسترسي کاربران به اجزاي سايت در نظر گرفته شده است .
مدير سايت مي بايست ابتدا نقش ها يا سطوح دسترسي خاصي را ايجاد نمايد ، پس از ايجاد اين سطوح در هنگام ايجاد منو ها تعيين مي نمايد که کدام يک از نقش ها اجازه دسترسي به اين منو يا صفحه را دارا مي باشند ( مي تواند يک يا چندين سطح دسترسي انتخاب کند )
سپس نوبت به کاربران سايت مي رسد ، هر کاربر نيز داراي يک يا چند نقش مي باشد ، در هنگام بازديد از منو هايي که داراي سطح دسترسي مي باشند فقط کاربراني اجازه بازديد را دارند که نقش ها تعيين شده براي آن صفحه را دارا باشند . در غير اين صورت از دسترسي به صفحه مذکور منع خواهند شد .