|
|
سيستم مديريت وظايف
در هر مجموعه کاري يکي از مهمترين نيازمندي‌ها، تدوين روالهاي کاري و نظارت بر حسن انجام آنها ميباشد. در صورت انطباق روالهاي کاري بر اهداف سازمان و جلوگيري از دوباره‌کاري و اتلاف منابع، مجموعه مي‌تواند در کمترين زمان به اهداف تعيين شده دست يابد. هدف سيستم مديريت وظايف اين است که سازمان بتواند روالهاي انجام کار را تعريف و کارمندان و کارکنان مختلف طبق يک برنامه از پيش تعيين شده، و در يک زمان‌بندي قابل پيگيري و نظارت به انجام کارها بپردازند. البته اين سيستم قابليت تعريف کارهاي موردي و غيرقابل پيش‌بيني و همچنين کارهاي شخصي و روزمره را نيز دارا ميباشد.
سيستم مديريت وظايف شرکت ثامن ارتباط عصر شامل ماژول هاي زير ميباشد :
ايجاد فعاليت ,ايجاد فعاليت دوره اي ,فعاليت هاي من,فعاليت هاي انجام شده ,گزارش فعاليت ها :
امکانات اين سيستم عبارتند از:
-
تعريف کارها و وظايف با تعيين عنوان، تاريخ شروع، مهلت انجام و درصد پيشرفت
-
امکان تعيين زمان يادآوري و اعلان آن در زمان مورد نظر
-
امکان تعيين الويت فعاليت و رابطه فعاليت با فعاليت هاي ديگرو نيز نوع رابطه با فعاليت هاي ديگر(شروع هم زمان ،شروع بعد از پايان ،پايان همزمان)
-
امکان پيوست فايل هاي ضميمه به فعاليت مورد نظر جهت ارائه گزارش کار
-
امکان تعيين شروع به کار و خاتمه کار .
-
امکان تعريف فرايندهاي کاري و تعريف وضعيت‌هاي مختلف جهت پيگيري انجام کار
-
امکان تعريف و انتساب کار و مشخص نمودن فرد پيگيري کننده
-
امکان پيگيري وضعيت انجام کار توسط افراد مرتبط
-
قابليت ايجاد کارهاي شخصي، موردي و سازماني
-
امکان آرشيو و گزارش دهي از فعاليت ها
|
|