اگر جواب ايميل هايتان را هميشه با همان جوابهاي تکراري مي دهيد، با ايجاد يک الگو مي توانيد به ميزان زيادي در وقت خود صرفه جويي کرده و نيز بارها و بارها از آن استفاده کنيد. اجازه دهيد تا نگاهي به طريقه استفاده از اوت لوک 2010 بيندازيم. هنگام ايجاد يک الگو در اوت لوک همانند نحوه ايجاد يک ايميل جديد عمل مي کنيد، پس گزينه ي ايميل جديد را از زبانه Home انتخاب کنيد.
اکنون مي توانيد يک پيش نويس معمولي از ايميلتان داشته باشيد.
اکنون به جاي ارسال ايميل بايد روي منوي فايل کليک کرده و دکمه ي Save as را انتخاب کنيد.
نوع فرمت فايل را به فرمت اوت لوک تغيير دهيد.
سپس روي دکمه ي Save کليک کنيد.
براي استفاده از الگوي ساخته شده تنها کاري که لازم است انجام دهيد باز کردن آن از طريق اکسپلورر ويندوز و تنظيم آدرس هاي مخاطباني است که قصد ارسال به آنها را داريد!
منبع:گويا آي تي ارسال توسط کاربر محترم سايت :hasantaleb